青岛:黄岛区计生窗口暖心服务促绩效

29.05.2014  03:05

为进一步方便群众办理人口计生证件,提高工作效率,黄岛区从抓服务窗口服务质量的提升入手,采取有力措施简化人口计生证件办理手续,热于创新为民服务,人口计生服务窗口展现了新的面貌,温暖了群众内心。
  服务规范制
  服务理念的规范给人一亲切感。从双手接递办事者资料、站立接待和送别办事者、来时有迎声、询问有答声、离开有送声、一张笑脸、一个座位、一杯茶水、一个明确答复等细节入手,端正服务姿态,予人以善。
  首问负责制,做到全面告知
  在改善人口计生服务窗口质效的过程中,要求每个窗口服务人员严格履行首问负责制,对于群众咨询、投诉和业务办理,无论是否属于本职范围的事项,首先受到询问的同志负责指引、介绍或答疑,能当场解决的当场解决,需要其他部门办理的,将群众指引到相关部门办理,对于确实不属于本系统管辖的问题,耐心说明情况,努力向群众解释清楚“怎样办”,使群众最为迅速、简便地得到满意的服务,提高人口计生服务窗口的工作效率。
  代理服务制,做到证件办理人性化、无积压
  为最大限度地方便群众办事,实行代理服务和预约服务,只要群众一个电话,基层服务人员即上门取相应的材料办理,在规定的时间内办好后再由服务人员送到群众手中。同时进一步优化服务流程,简化服务程序,提高窗口服务效率,按照“事事有回应、件件有落实”的要求,采取分类办理、急件加速等方式,着力开拓便民直通车,对材料提供周全的一律实行即时办,确保办理手续无积压。
  创新均等服务制,简化办事程序
  为方便流动人口办事,分别对户籍人口和流动人口《计划生育服务手册》、《流动人口婚育证明》等多个证件的办理手续进行了简化。对办理证件所需材料准备不齐全的一次性告知需补办的材料,不需群众到处奔波,最大限度地方便群众。