规范化建设的通知
各市（州）、直管市、林区安监局：
目前，全省应急指挥视频会议系统全面建成并投入使用，国家、省、市、县四级视频会议的召开已成常态化。但部分单位未按照《省安监局关于做好2013年市县两级安监部门监管执法能力建设相关工作的通知》（鄂安监发〔2013〕214号）要求进行视频会议室建设，影响了全省视频会议的效果，影响了我省安监系统的形象。
近期，省局将启动市州局视频会议二级主会场建设，实现市州局作为主会场召开各级视频会议的功能。按照省局领导的要求，请各单位结合此次项目建设，对照《应急指挥视频会议室规范化建设要求》（详见附件），于6月30日前完成视频会议室改造，省局将组织专项督查验收，验收合格后省局再安排项目建设。
附件：应急指挥视频会议室规范化建设要求
湖北省安全生产监督管理局办公室
2015年5月25日
应急指挥视频会议室规范化建设要求
一、视频会议室环境
1.墙面色调。会议室背景墙应进行单独设计，采用浅蓝色作为底色，并用白色宋体字打出单位（XX安监局）名称。其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，禁用黑色或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都禁用复杂的图案或挂复杂的画幅。
2.桌椅色调。会议桌椅的颜色与墙壁的颜色不能反差太大，应尽量避免黑色、深棕色和枣红色桌椅与白色墙壁搭配。如现有桌椅无法更换，可通过铺桌布来改善，桌布颜色使用米黄色，注意不要采用亮光材料。
3.温湿度。电视、摄像头、会议终端等设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为18－22℃，湿度为60％－80％较合理。
二、视频会议室设备摆放
1.会场桌椅。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。视频会议室桌椅采用课桌式摆放，不得采用“回”字形或者“U”字形摆放。
2.摄像机位置。第一排会议桌离电视距离应不小于2米，推荐3米。尽量保证第一排实际坐高与摄像头垂直位置成16°角，摄像头安置不宜过高，一般放置在距地面1.4-1.6米左右，保证主要领导在镜头的拾取范围之内。
三、视频会议室光线
1.会议室光线。会议室应采用人工光源，禁用自然光源。会议室内所有窗户都要安装厚遮光窗帘，防止自然光破坏室内的光平衡。灯光照度应选择三基色灯盘（色温3500-4500K），照度要求规定如下：照射在与会者脸部的光必须是均匀的，照度应不低于500lux。显示屏附近的照度为50-80lux，应避免直射光。禁止使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
2.会议室窗帘。会场中所有窗户都应采用遮光布加窗帘进行遮挡。建议窗帘采用外层：纱帘；中间层：银灰色隔光窗帘；内层：浅米黄色装饰窗帘。
四、视频会议室音响效果
为了保证声绝缘与吸声效果，室内可铺设地毯．天花板最好采用泡沫或纤维材料，四周墙壁内应装有隔音毯，墙面应装有吸音毯，门采用木门并软包。会场音频设备型号、连接方式、会议室环境有差异的，应仔细进行调节，避免啸叫。音箱安装位置应尽量远离主席台及第一排，并避免正对话筒。
五、控制室设置
有条件的市州和县（市、区）局应设置控制室，用来放置MCU、终端、调音台、功放、均衡器、控制主机等视频会议设备。控制室宜设置在会议室前部、主席台侧面。控制室与会议室之间最好用玻璃墙或门隔开，大小无特殊要求。控制室设观察窗，尺寸为高80厘米、宽大于120厘米，下沿距离地面90厘米，便于技术人员操作。控制室地板应采用防静电地板。若无条件设置控制室，应将控制机柜设置在会议室前部、主席台侧面。
