来凤公安出入境管理大队三项措施力保办证高峰

11.03.2015  16:48

   中新网湖北新闻3月11日电 (唐冀)春节长假前后,来凤县部分外出务工者、学子大批返乡,来凤县公安局出入境管理大队迎来了2015年第一轮办证高峰。为了提高办证效率,提升服务质量,最终达到办证群众满意,出入境管理大队积极准备,提前谋划,强化落实三项措施保春节办证高峰。

   强化服务意识端正服务思想

  面对春节前后在办证大厅拥挤的办证人群,民警始终坚持微笑服务、文明服务,积极开展“一杯热茶、一张笑脸、一声问候”的“三个一”服务活动,对申请办证群众“来有迎声,问有答声,走有送声”。

  同时重新添置了办公桌椅、饮水机、茶具等配套设施,能使群众在大厅安心等候。制作了规范化的出入境管理公开栏,将出入境手续办理流程图、服务承诺事项、收费标准及依据等群众关心的有关内容,一律公开上墙,使办证群众一目了然,大大提高了办证效率。

   充实窗口警力确保运转高效

  在窗口警力不足的情况下,出入境大队领导到受理前台接待办证群众,根据窗口办证人流量及时调度分工,耐心细致的回答返乡办证群众各项提问,并及时帮助部分老年人、不识字人员填写申请表,同时针对春节邮政速递的情况,温馨的提示每位办证的人:证件速递地在春节期间是否有人签收,是否能及时安全到达办证人的手中。群众纷纷赞誉说“你们工作真的细心,小小的一个提醒,暖了我们的心”。

   开展预约延时方便群众办事

  大队民警打破了“八小时”工作制的传统,每天坚持提前上班,延时下班,中午只要还有办证群众在大厅等候,大队民警就分班吃饭。到了下班时间,民警始终做到把最后一名群众的受理申请事项办结后,方才下班回家。

  同时,群众预约办证,不分双休日、节假日,做到随约随到,随约随办,满足群众需求。同时避开办证高峰,与各旅行社预约时间办证服务,在中午或晚上加班专门为旅行社的办证群众服务。

  对于一些申请人因种种原因,会出现特殊情况,需要在短期内取得出入境签证,出入境大队为此开通了“急事急办、特事特办”的绿色通道,让群众享受到绿色通道带来的方便。

  春节期间,来凤公安局出入境大队民警始终保持高昂的服务激情,热情服务,优质办证,共受理各类办证1678份,践行全心全意为人民服务。(完)

(编辑:刘莉莉)