【通知】【后保处】关于开展马房山校区“维修一站式服务”的通知

10.10.2014  18:06
  为进一步提高后勤保障服务质量和水平,完善马房山校区零星维修和应急抢修工作的快速反应机制,更好地服务于学校教学、科研和师生生活,后勤保障处从本通知发布之日起,在马房山校区开展“维修一站式服务”工作。   一、成立马房山校区维修站,负责马房山校区(含南湖新校区,下同)所有零星维修和应急抢修的监督管理、协调调度、组织实施工作。工作职责如下:   1、负责对马房山校区物业外包范围内零星维修和应急抢修(含家属区)的日常监督考核、指导协调工作。   2、负责马房山校区非物业外包范围(含家属区)的零星维修和应急抢修的协调调度、组织实施工作。         3、负责马房山校区24小时维修服务热线87651111的接听、调度、回访、统计和投诉接待工作。    二、零星维修报修方式有以下三种:         1、填写“零星维修申请单”报修。         学生宿舍、公房(有物业值班室的)在楼栋值班室填写“零星维修申请单”报修,维修人员每天按单维修。         为保证维修热线畅通,学生宿舍请尽量选择这种方式报修。         2、维修站报修。         马房山校区维修站地址:马房山校区西院西三学生宿舍楼西侧。         3、电话报修。   拨打马房山校区维修服务热线87651111,告知维修内容,留下姓名、联系电话(最好是手机)和详细地址,以便于准确快速地提供维修服务。   三、零星维修、应急抢修的维修范围:         1、马房山校区校内公房、学生宿舍等建筑物及其室内桌椅、门窗、黑板等设施;         2、马房山校区校内公房、学生宿舍等建筑物室内外的灯具、电器线路(只包括建筑物原有部分的灯具和电路维修,不含各单位自筹资金装修部分灯具和电路零星维修,不含音响、专业灯光等专业设备维修);         3、马房山校区内校园上下水管道、供电线路等;         4、马房山校区校园内护栏、围墙、园林小品、沟盖板、绿化设施、道路、广场、路灯、边沟涵洞等。         5、马房山校区家属区公共区域、主上下水管道、总阀、水表等零星维修。         6、马房山校区由后勤保障处负责的其他零星维修和应急抢修。         7、经营性单位和经费自筹单位的零星维修由各单位自理。   四、服务承诺。   马房山校区维修站实行“首接负责制”:         1、属于马房山校区维修站接修职责范围的,首接人要主动咨询需要维修的内容、留下联系电话(手机)和详细地址,并登记、回访。         2、不属于马房山校区维修站接修职责范围的,首接人应告知报修人,并尽可能帮助其了解承办部门。         3、属于电话咨询的,首接人应按上述原则给予答复。         4、属于投诉的,首接人应登记并报告维修站监督、考核。要注意对投诉人和投诉事项保密。    维修服务热线87651111提供24小时接修服务。非工作时间报修时,因需转接到值班人员手机,等待时间较长,敬请谅解。   五、家属区室内零星维修费用由户主自理,物业公司提供便民服务服务,具体方案另行公布。   同时欢迎广大师生对“维修一站式服务”多提宝贵意见。                                                                                                               后勤保障处                                                                                                           2014年10月8日