省档案局（馆）召开协同办公及数字档案室系统 正式上线运行启动会

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7月21日，省档案局（馆）召开了协同办公及数字档案室系统上线运行启动会。省档案局副局长吴绪成、办公室、电子档案管理处、法规标准宣传处、档案信息开发利用处负责人参加了会议。启动会上，电子档案管理处负责人介绍了系统运行情况，各参会处室就系统管理、在线归档、多媒体资源管理、上传文件格式等问题达成了共识，明确了责任，并确定省档案局（馆）协同办公及数字档案室系统于8月1日正式上线运行。

省档案局（馆）协同办公及数字档案室系统于2014年开始开发，2015年初投入试运行至今，目前系统运行稳定，功能日趋完善，已达到正式上线运行的技术要求。该系统未来将以数字档案室系统为基本平台，具备电子档案收、存、管、用四大功能，并满足在线移交和确保安全的要求，是省档案局对全省数字档案室建设的一次有益尝试。随着省档案局（馆）协同办公及数字档案室系统建设的深入，建立可复制、可推广的湖北省数字档案室系统的基本构架与基本模型，推动全省数字档案室建设。

吴绪成指出这次省档案局（馆）协同办公及数字档案室系统的上线具有标志性意义，实现了信息化条件下档案管理的“五个统一”，既网上办公与在线归档的统一、文书类电子文件与多媒体类电子文件归档平台的统一、在线方式与离线方式的统一、公文管理与现代计算机技术的统一、实体档案室与数字档案室的统一，按照平台管理、内容管理、资源管理、归档管理、安全管理等五个方面明确了各处室责任。并强调要在今后的工作中做到树立现代化工作理念，加强对档案信息化工作的创新思路谋划；以“用”为导向，多开发“能用”、“好用”的信息系统；要明确责任，不论处室还是个人，推动责任上肩；注重对问题的收集汇总，不断总结提高；制定相关标准和规范，加强建章立制工作。