鄂北局检查督导工程现场档案管理工作

（鄂北局）12月14日至16日，鄂北局综合部牵头对工程沿线老河口市、襄州区、枣阳市、随县、广水市、大悟县等工程现场开展为期三天的档案管理督查工作。督查组实地考察工程建设现场，查看档案库房，查阅工程档案资料，对已签订合同的14个标段开工报审阶段档案资料收集整理、档案管理机构成立等情况进行检查指导，并与各现场建管机构及参建单位座谈交流对工程档案管理的意见与建议。长江档案馆专家刘杰全程指导。 

督查组对各参建单位前期档案工作开展情况给予肯定。一是各参建单位对档案工作比较重视，部分参建单位明确档案责任人及专（兼）职档案员，档案工作责任基本落实到人。二是对已经形成的文件材料进行收集和预立卷，文件材料基本完整。三是保管条件基本满足施工期档案管理的要求。其中，12标、14标、武汉长科工程监理有限责任公司在资料收集、分类、保管、档案机构成立等方面较为突出。   

督查组还有针对性地指出各参建单位在档案管理中存在的问题。一是少数参建单位存在档案管理人员未到位、保管设施与存放地点不满足要求等问题。二是少数参建单位文件分类不准确，未能按要求将相关文件归入一类等问题。三是各监理单位对施工方的相关要求不尽相同，存在表格格式与填写要求不完整、不规范等问题。   

针对存在问题，督查组对各参建单位提出要求。一是明确机构，建章立制。参建各方要成立档案管理机构，明确分管档案工作负责人和专职档案管理员，完善档案管理制度，做到责任到人、制度管人，并于12月底前将机构人员报送鄂北局综合部备案。二是同步推进，强化管理。工程开展到哪儿，档案工作就要跟进到哪儿，要与工程建设同规划、同部署、同管理、同检查。三是加强收集，规范立卷。各参建单位要指定专人负责档案资料的收集与管理，特别是注重收集反映工程项目建设过程的图片、照片、录音、录像等声像材料，并附以详细的文字说明（题名、照片号、参见号、拍摄时间、摄影者、文字说明等6要素）。四是安全保管，积极开展档案信息化建设。各参建单位要按要求提供满足档案实体安全保管的基本条件，做到“六防”以确保档案安全。同时积极采用新技术，开展工程档案信息化工作，建立工程档案目录数据库，开发工程档案信息资源，提高工程档案管理现代化水平，为工程建设与管理服务。   

督查组希望施工、监理、设计等参建各方各负其责，做好职责范围内的工程资料收集整编工作；监理单位要切实加强与项目法人、参建各方的沟通，严格按照水利工程施工监理规范、竣工验收档案管理办法等要求认真履行职责，监督和指导参建各方做好档案资料的收集、整理等工作。   

下一步，鄂北局综合部将根据工程进展情况，及时跟踪督导，进一步加强检查和指导，全力抓好工程档案管理工作。