谷城县“四措并举”抓好民生档案管理工作

为认真贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，切实解决服务群众“最后一公里”问题，谷城县档案局采取得力措施，加强民生档案管理，把档案馆建设成为为民服务的窗口、展示档案部门良好形象的窗口、推进和谐社会建设的窗口。

一是强化措施抓接收。为解决馆藏民生档案资源不足和利用者需求不断增多的矛盾，县档案局与县编委协商，恢复了接收编研科，配备专人抓接收。还与民生档案产生较多的县民政局建立了定期协商机制，确定每年将上一年产生并整理好的婚姻登记档案和复员退伍军人档案接收进馆，2013年前的婚姻登记档案和复员退伍军人档案已全部接收进馆，丰富了馆藏民生档案，目前，馆藏民生档案总数达到20061卷56111件。

二是编写指南促引导。组织人员编写了《谷城县档案馆民生档案查询指南》，内容包括馆藏13类民生档案产生的时代背景、时间节点、主要内容和查询方式，并将《查询指南》上传到谷城档案信息网上，向社会全面介绍馆藏民生档案情况，引导群众了解档案馆馆藏档案，如何利用档案来维护自己的合法权益。

三是提升素质转作风。对管理利用岗位工作人员提出明确要求，从熟悉馆藏档案历史阶段、各机构职能职责入手，要在年内熟悉馆藏所有机构档案内容，能详细向来馆查找档案的群众说明馆藏档案情况。对未查找到群众所需要档案的，要向群众做好解释工作，并能积极提供解决方法。