湖北12368,诉讼服务进万家
“您好,您这个案子是在9月21日上午九点开庭。”
“您好,您去法院立案的话需要携带起诉状、身份证明材料、证据材料等。”
“您好,您的诉求和疑惑已经帮您记录下来了,这边会转交承办法官为您解答。”
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9月7日起,此起彼伏的接线声在湖北省高级人民法院诉讼服务中心响起,这是全省法院统一12368诉讼服务热线平台第一天“营业”的日子,也是江西法院援建湖北法院项目中的一个重要内容,平台的建设和运行进一步深化司法公开,落实司法为民,提升司法服务的科技化和信息化水平,畅通群众与人民法院之间的联系渠道。
湖北12368服务关键字①:统一高效
随着我省民主法治的不断健全以及普法工作的深入开展,公众对司法服务的需求越来越大。湖北高院将原本分散在各中院、基层法院的诉讼服务热线集中到省一级进行统一管理、统一接听,为全省人民群众提供数据同源、标准一致的热线服务,实现“一号对外、集中接听登记、按职能分转办理、公众满意度监督、信息汇总分析” 的高效、顺畅的业务流程。完整的接线流程指引坐席人员了解群众诉求内容,保证诉求工单的内容完整性、来电者身份的真实性,提高诉求处理效率。
湖北12368服务关键字②:信息化保障
在平台建设方面,完成湖北法院12368热线服务平台研发。平台由四个系统组成:①呼叫中心系统。实现全省12368特服号码呼入,具备对话务的全程记录功能。②业务处理系统。包含案件查询、工单记录、工单派发三方面功能。③数据接入系统。获取最真实的案件数据,保证当事人最关心的案件流程问题得到及时解答。④诉讼知识库管理系统。通过对知识库的分级管理、问答模式管理,实现话务员可以高效检索到答复内容。
湖北12368服务关键字③:服务为先
一是规范服务标准。12368诉讼服务热线工作秉承“群众至上、真情服务”的理念,坚持依法规范、高效便利、集中接听、分院处理的原则,要求来电必登。二是规范接线流程。公众拨打 12368,根据座席提示核对身份信息后,可咨询诉讼须知等静态信息和案件审理等动态信息,还可联系法官。三是严格制度保障。为保障热线的畅通高效,我们确立了座席员首问制,此外还制定了《12368热线服务人员工作管理制度》、《12368热线服务人员现场管理细则》等规章制度并监督执行。
湖北12368服务关键字④:全天候自助
在原有工作日人工应答服务基础上,将服务时间延长至下班以后,自助语音服务时间为7x24小时,周末照常服务,群众拨打12368可以快速获取包括案号、立案时间、承办法官、案件状态等在内的案件信息。
同日,湖北法院材料收转发e中心在襄阳中级人民法院、襄阳高新技术产业开发区法院诉讼服务中心同时开启试运行,在江西高院援建技术人员的指导下,襄阳中院立案一庭工作人员成功进行电子送达,整个过程不到5分钟。据了解,襄阳中院是全省首家运行集约送达平台的法院。
湖北法院集约送达中心以服务促成效,用专业、高质量的送达服务为全省人民提供送达保障。一方面畅通群众的签收渠道,不但在用户量最多的微信客户端提供一键签收的模式,同时辅以网站、短信、邮箱、手机链接等渠道,解决当事人签收的“后顾之忧”,并为律师用户提供了“绿色通道”,在省内代理的所有案件均可跨地域查收。另一方面主动联系受送达群众,以统一的12368号码对外开展送达,以语音方式提醒和告知当事人的签收权利及义务、签收方式等,保证当事人能及时有效的签收;并且针对有疑问的当事人还提供了送达热线进行在线答疑,极大地便利了人民群众参与诉讼活动。
好了说了这么多,想必你也跃跃欲试啦,12368这五个数字,快拿小本本记下来吧!