省食品药品监督管理局办公室转发总局办公厅 关于做好全面实施药品电子监管工作的通知

各市、州、直管市、林区食品药品监督管理局、省局机关相关处室、中心，各直属单位：

　　现将国家食品药品监督管理总局办公厅《关于做好全面实施药品电子监管工作的通知》（食药监办药化监〔2015〕2号）（附件1）转发给你们，请遵照执行，并就有关问题通知如下：

　　一、确保2015年底前实行全品种全过程药品电子监管。各地要按照《国家药品安全“十二五”规划》的要求和国家总局的统一部署，结合本地实际，高度重视，认真组织辖区内药品生产、批发、零售企业和进口药品电子监管代理机构按期全部入网；做好中国药品电子监管网 “入网管理”-“入网审核”工作，及时对申请更名和入网的企业进行审核；协调解决企业入网和全品种全过程实施过程中的问题，确保在今年年底前将全省药品生产经营企业全部纳入全品种、全过程、可追溯的药品电子监管体系。

　　二、进一步加强药品电子监管日常工作。目前我省在药品电子监管工作上仍存在核注核销不及时、预警多且处理慢、监管人员登录率低、数字证书管理不规范等问题，各地要进一步加强对已入网药品生产、 经营企业的监管，督促其按要求做好赋码、数据上传、核注核销以及预警信息处理等工作，及时更新、维护药品电子监管平台上的相关信息；加强对数字证书的管理，该增补的增补，该注销的注销，提高监管端数字证书登录率；及时审批企业入网、变更事项和特殊包装赋码申请。

　　三、切实加强督查督办。各市州局要按照国家总局《药品电子监管工作评价指标》要求，对药品电子监管工作进行全面检查，查漏补缺，及时整改；加大对基层监管部门和生产、经营企业检查督办力度，按计划、有步骤地推进全品种全过程药品电子监管工作。省局将适时对全省全品种全过程药品电子监管工作的进展情况进行检查、通报，检查情况将纳入年终责任目标考核。

　　四、各地应明确承担药品电子监管工作牵头部门及人员联系方式，填写《市州局药品电子监管实施工作联系表》（附件2），于2015年2月10日前将本表连同电子版报省局信息中心。

　　五、按照国家总局要求，各地将截至2015年6月30日、10月31日和12月31日的工作完成情况填写《境内药品生产和经营企业入网情况报表》（附件3），截至2015年4月30日、6月30日、10月31日和12月31日的工作完成情况填写《进口药品制药厂商电子监管入网情况报表》（附件4），分别于次月5日前报省局信息中心。

　　联系人：周海波

　　电  话：027-87111633

　　电子邮箱： [email protected]

　　附件1：食品药品监管总局办公厅关于做好全面实施药品电子监管工作的通知

　　附件2：市州局药品电子监管实施工作联系表

　　附件3：境内药品生产和经营企业入网情况报表

　　附件4：进口药品制药厂商电子监管入网情况报表

　　湖北省食品药品监督管理局办公室

　　2015年1月16日

　　附件1：

　　食品药品监管总局办公厅

　　关于做好全面实施药品电子监管工作的通知

　　食药监办药化监〔2015〕2号

各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局：

　　为贯彻落实国务院关于建立食品药品质量追溯制度的总体要求，按照《国家药品安全“十二五”规划》提出的“完善覆盖全品种、全过程、可追溯的药品电子监管体系”工作任务要求，积极推进药品电子监管工作，总局以《关于药品生产经营企业全面实施药品电子监管有关事宜的公告》（2015年第1号）发布了企业实施任务。尽快实现电子监管全品种全链条覆盖，对于巩固电子监管成果，进一步提升药品监管效能具有重要意义。为切实做好相关工作，现将监督管理要求通知如下：

　　一、加强药品生产经营企业入网的组织管理

　　各省级食品药品监管部门应高度重视企业加入中国药品电子监管网(以下简称入网)工作，按照原国家食品药品监督管理局《关于印发药品电子监管工作指导意见的通知》（国食药监办〔2012〕283号）的要求，加强实施工作的组织管理，摸清企业底数，做好应入网的药品生产、批发、零售企业培训和入网管理，督促企业按期全部入网。药品零售企业相关操作指南文件将另行发布。请将截至2015年6月30日、10月31日和12月31日的工作完成情况填写《境内药品生产和经营企业入网情况报表》（附件1），分别于次月10日前报总局信息中心。

　　为确保入网的药品生产和经营企业合法、信息准确与完整，入网所需许可证、质量管理规范认证证书等企业基础数据由各省级食品药品监管部门提供和维护，企业入网数字证书由省级食品药品监管部门组织发放。为及时获取上述基础数据，在与总局基础数据交换通道正式建立前，各省级食品药品监管部门应按照中国药品电子监管平台发布的入网企业信息表单模板与要求，在企业入网前向该平台提供完整数据，并建立健全数据的更新与维护制度。如需要与该平台建立动态数据接口，请直接与该平台技术服务机构中信二十一世纪（中国）科技有限公司联系。

　　为做好进口药品电子监管实施工作，各省级食品药品监管部门应将本行政区域内进口药品电子监管代理机构纳入本级监督管理工作范围，按照原国家食品药品监督管理局《关于进口药品实施电子监管有关事宜的通知》（国食药监安〔2013〕23号）等有关工作要求，与该类代理机构主动建立联系，尽早组织培训，指导督促其确保所代理的进口药品制药厂商按期入网、赋码、上传数据、核注核销。本行政区域内该类代理机构信息请及时从总局专网下载和更新。请将截至2015年4月30日、6月30日、10月31日和12月31日的工作完成情况填写《进口药品制药厂商电子监管入网情况报表》（附件2），分别于次月10日前报总局信息中心。

　　二、加强药品电子监管工作力度

　　地方各级食品药品监管部门应不断加强已入网药品生产、 经营企业的监管，督促其按照要求做好赋码、数据上传、核注核销以及预警信息处理等工作，及时更新、维护药品电子监管平台内相关信息。对不按规定赋码、上传数据、核注核销的药品生产企业，应责令其改正；对不按规定核注核销的药品经营企业，应按违反《药品经营质量管理规范》查处。对因不及时核注核销导致假劣药品进入正常流通渠道的，相关企业应承担相应法律责任。随着药品电子监管平台信息的日益完整、丰富，应注重探索药品电子监管数据在监督检查和稽查等工作中的利用方式，促进监管效能提升。各省级食品药品监管部门审批药品特殊包装的赋码时，必须从严掌握标准，严格要求企业对符合尺寸要求的小包装药品均进行赋码。

　　三、其他事项

　　各地工作进展动态由总局信息中心负责汇总，并及时报送总局。各省开展监管人员和本省师资培训时，中国药品电子监管平台技术服务机构可提供师资支持。

　　各省级食品药品监管部门接到本通知后，应明确承担药品电子监管工作牵头部门及人员联系方式，初步制定培训计划和时间安排，并填写《各省（区、市）药品电子监管实施工作联系表》（附件3），于2015年1月20日前报总局信息中心。工作中遇到问题和困难要及时主动与总局和药品电子监管平台技术服务机构共同研究解决。总局药化监管司、信息中心、药品电子监管平台技术服务机构联系方式见附件4。

　　附件：1.境内药品生产和经营企业入网情况报表

　　2.进口药品制药厂商电子监管入网情况报表

　　3.各省（区、市）药品电子监管实施工作联系表

　　4.药品电子监管实施工作联系表

　　食品药品监管总局办公厅

　　　　　　　　　　　　　　　　　　                　2015年1月4日

附件2

市州局药品电子监管实施工作联系表

            食品药品监督管理局（公章）

注：请将本表连同电子版于2015年2月10日前报省局信息中心。

附件3

境内药品生产和经营企业入网情况报表

            食品药品监督管理局（公章）                        截止日期：201   年   月   日

填表人：                                                        电话：

附件4

进口药品制药厂商电子监管入网情况报表

            食品药品监督管理局（公章）                      报告日期：201   年   月   日

填表人：                                                        电话：