《湖北省科技厅会议费管理办法》执行明细表

26.12.2014  20:13

湖北省科技厅会议费管理办法》执行明细表

 

适用范围:厅机关各处室、各直属事业单位。

会议费流程:依据上级文件或年初会议计划(需有省人大批复的会议预算)-填写“会议审批单”及编制会议方案并报批-申报召开计划-省财政厅批复后召开-验收-办理报销手续。

会议类别

会议审批

会议时间

会议地点

会议规模

会议

形式

会 议 费

开支范围

会议费标准(元)

开支

渠道

支付

方式

会 议 费
报销要求

会议费

年  度

报  告

制  度

责任追究

开支

要求

总额

其中

住宿费

伙食费

 

一类会议

1.省党代会

2.省人代会

3.省政协全委会

4.全省劳模表彰会

报省委或省政府审批

  依批准文件从严控制(报到和离开时间合计不超过2天)

  1.四星级以下(含四星级)定点饭店(协议价);

2.单位内部招待所、会议室价格低于会议定额标准,虽未纳入定点范围但可优先作为本单位(系统)会议场所。

3.参会人员50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿。

4.参会人员以在汉单位为主的会议不得到汉外召开。

依批准文件严格限定参会人员

1.充分运用电视电话、网络视频召开(传达和布置类会议优先采取电视电话、网络视频方式召开)

2.不能采用的实行定点召开。

开支范围:

1.住宿费

2.伙食费

3.会议室租金

4.交通费

5.文件印刷费

6.医药费

其中:

交通费指用于会议统一组织的代表考察、调研的交通支出,会议代表个人产生的城市间交通费按差旅费管理办法规定回原单位报销。

综合定额控制,相互可调控使用,不得超支

500

300

130

70

部门
预算专项经费列支

银行转帐及公务卡结算
严禁现金结算

20日内完成报销。

报销需提供:

1.会议审批文件;

2.会议通知;

3.实际参会人员签到表;

4.费用原始明细单据;

5.电子结算单;

6.合同;

7.发票;

各单位每年2月初将上年会议计划和执行情况报省财政厅,抄送省监察厅.

报告内容:

1.会议名称

2.主要内容

3.时间地点

4.代表人数

5.工作人员数

6.经费开支及列支渠道

有下列行为之一的,依法依规追究举办单位及相关人员责任:

1.计划外召开会议的;

2.虚报﹑冒领手段骗取会议费的;

3.虚报会议人数﹑天娄等报销会议费的:

4.违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

5.违规报销与会议无关费用的:

6.其他违反本办法行为的.

二类会议

1.省委全会

2.省委扩大会

3.省人大常委会

4.省政府全会

5.省政协常委会

6.省纪委全会

7.省委省政府的全
  省性会议

8.各民主党派和群
  众团体代表大会

  1.会议不超过2天(传达或布置类会议不超过1天)

2.报到和离开时间合计不超过1天.

依批准文件严格限定(工作人员控制在代表人数15%以内)

430

260

120

50

三类会议

省直各单位召开的工作会议

报省委或省政府分管领导审批(原则上一年不超过一次)

1.会议开到市(州)、直管市和林区的,参会人员不超过100人(工作人员控制在代表人数10%以内)。

2.会议经省委省政府批准开到县(市)的,参会人员不超过300人(工作人员控制在代表人数10%内)

350

200

110

40

部门预算经费列支

四类会议

一、二、三类会议以外的其他业务会,包括小型研讨会、座谈会、评审会等

报主管部门审批(须有会议计划及经费预算)

视会议内容而定,一般不超过50人。