湖南省益阳市“六有六保”增强持续发证能力
近日,武汉督察局在督导不动产登记制度落地情况时发现,湖南省益阳市在“发新停旧”后,强化“六有六保”,切实加强持续发证能力建设。
一是支持协同有力,提供坚强的“组织保障”。 益阳市委、市政府高度重视不动产登记改革工作,将不动产统一登记改革作为全市重点改革事项高位推进。湖南省国土资源厅给予了大力支持和有效指导,帮助解决信息系统平台建设和业务办理、窗口建设等方面的问题。益阳市国土资源局作为主管部门,积极向上汇报争取支持,努力协调市直部门,强化对各地的检查督导。各县市区党委、政府也将不动产统一登记改革作为重要中心工作来抓。多方协力为持续发证能力建设提供了组织保障。
二是培训学习有效,提供高质的“人才保障”。 益阳市本级从6月25日颁发首证后,进一步加强人员业务全面性培训,解决各部门划转人员只熟悉原部门登记业务问题,添置投影教学设备,完善培训场所设施,开展了3次全体人员业务培训,还安排了2批次技术骨干参加部、厅组织的学习培训。同时,强化岗位练兵,强调自学提升能力。购买了国家、省关于不动产统一登记的政策条文、条例释义、条文解析、政策问答、理解适用等各类学习书籍、资料10多种,做到人手一套,要求利用业务时间全面学习,工作实践中充分利用。市本级在努力提高自身素养和能力的同时,还积极指导其他县市区提高颁证水平,先后有安化、桃江、资阳、赫山、大通湖等地登记部门人员到市本级跟班学习,了解掌握各项登记业务的流程、程序、要点及各类问题的解决办法。积极锻炼、培养不动产登记工作方面的人才,构造建立全市人才储备库。
三是破解难题有方,提供全面的“技术保障”。 益阳市不动产登记中心在试运行阶段第一周、第二周先后多次紧急召开业务探讨会议,针对首次登记、转移登记、注销登记、抵押登记、查封登记等各种登记类型的业务中出现的问题,研读政策条文,认真探讨交流,形成一致办理意见后印发了第一次例会纪要,以便指导各业务科室的具体登记工作。对工作中遇到的一些疑难问题,还邀请省登记中心专家上门指导,多次通过电话、QQ群请教来释惑解难。对遇到的一些突出问题和新问题,认真梳理、多次探讨,形成了《益阳市不动产登记若干问题处理办法》。益阳市还通过建立QQ群、开通热线电话、派员上门指导等方式,帮助县市区解决业务办理过程中遇到的难题。同时,还与软件开发、技术支持单位配合,解决了信息系统、操作系统方面的一些问题,进一步优化了程序,提高了效能。
四是宣传造势有效,提供良好的“环境保障”。 一方面,主动向市政府汇报工作情况与成效,得到了市政府的充分肯定与支持。另一方面,广泛宣传,营造浓厚氛围。试运行以来,通过报纸、电视、电台、网络、短信平台等各种媒体积极宣传不动产统一登记工作,让广大基层市民群众对不动产统一登记工作有更深入的了解,理解并支持不动产登记工作。在八月初,根据工作实际,全面调整优化了办结时限,各项登记业务办理全面提速,部分登记业务做到了当天受理,当天办结。并及时将办结时限提速公示表在政务大厅、政府网站进行了公示,通过多种方式向企业和群众告知,得到了企业和群众的交口称赞。
五是便民服务有心,提供优质的“服务保障”。 开展主动服务。对于已经完成权籍调查和落宗的企业和群众,在收齐资料后,第一时间主动联系企业和群众前来办理相关登记手续。开展延时服务,工作人员利用“工作日加班、休息日上班”的方式,实行“5+2”、“白+黑”,加班加点尽力缩短办事时限,为企业和群众尽快办结登记业务。开辟绿色通道,对重点企业、重点招商引资项目、急需办理抵押登记的客户、老弱病残客户以及其他特殊客户,开辟“绿色通道”,加快办理速度,提高办事效率。在办证服务大厅首要位置,设置了“绿色通道”窗口,建立特事特办渠道,安排专人受理,快捷审批,及时发证。10月8日,益阳市不动产登记中心工作人员驱车前往8公里外的朝阳市场夕阳红老年公寓,为行动不便的95岁老人赵淑坦上门办理房屋遗失补证手续,赢得了老年公寓的老人们的一致好评。
六是纪律作风有章,提供健全的“制度保障”。 益阳市不动产登记服务大厅已成为市政务中心的第一窗口。益阳市不动产登记中心制定了《服务大厅工作人员管理办法》,从工作环境、仪容仪表、礼貌用语、服务质量、日常考勤、纪律督查、年终考核、奖惩兑现等方面进行了严格规范,要求认真落实首问负责制度、一次性告知制度、限时办结制度。窗口运行以来,召开了2次纪律作风建设专题会议,3次全员业务培训,都对工作纪律、作风建设方面的事项进行了强调。此外,还做到了防微杜渐。为强化监管力度,增设了视频监察设施,安排值班主任和专人对办事服务大厅窗口办公秩序,窗口工作人员工作纪律遵守情况实施全方位、无缝化监督。定期、不定期检查督促工作人员端正工作态度,转变工作作风,优化窗口服务。