省水职院档案规范化管理顺利通过AA复查

（管宏才）10月17日，省水职院档案规范化管理工作顺利通过由省档案局、省水利厅有关专家组织的AA级复查。 

水职院档案规范管理AA复查评审专家一行五人，由省档案经科处、电子处和省水利厅办公室有关负责人组成。水职院党委书记、分管学院办公室工作的副院长、办公室负责人以及部分参与档案达标整理工作的专兼职档案员参加了评审活动。 

在首先举行的评审汇报会上，评审组认真听取了水职院分管负责人关于学院档案规范管理AA级复查准备情况的汇报。接着，评审组深入到水职院档案室，对照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准》逐项进行检查。重点检查了室藏的党群、行政、教学、学生、科研、出版物、外事类、基建、财会、仪器设备和实物、声像、电子等13个门类的档案规范整理、保管及管理情况，查看了文书、声像等多个门类的电子化档案。评审组集中进行了逐项评议和打分。 

在最后举行的反馈会上，评审专家当场宣读了评审结论。当宣读到“评审组一致同意水职院通过AA复查评审”时，会议室里顿时响起了由衷的庆贺掌声。 

评审组组长、省档案局经科处于劲松副处长对水职院档案规范管理通过AA评审表示祝贺，对水职院领导的重视和档案工作专班的辛勤劳动表示感谢。他充分肯定水职院档案规范化管理工作：一是领导重视。档案达标工作纳入议事日程，建立健全各项制度规章。硬件投入到位，软件使用到位。要钱给钱，要人给人。二是档案资源更加丰富。通过半年的努力，室藏的档案由2011达标时的10年可查，增加到现在1970年至今的44年档案规范可查，之前的档案也已经清理上架。三是档案信息化建设有很大的进步。档案电子化工作成效显著，为学院网络信息化提供了丰富的档案数据资料。四是档案作用得到较好的发挥。档案服务教育教学、服务师生校友、服务社会民生等方面的作用得到有效发挥。 

于劲松同时建议：一要再接再厉，完成档案的全面整理，实现学院办学档案全部规范可查。二要科学规划汤逊校区档案室建设，为下一步的档案AAA级达标打下重要的硬件基础。三要强化电子档案安全管理。抓好数字档案的异地、异质备份工作，严格保密管理，严格上网公开信息的管理，确保电子数据安全。 

省水利厅办公室副主任有关负责人对水职院档案规范管理通过AA复查表示祝贺，对水职院立足高标准，瞄准高质量，加强档案规范化管理表示肯定。并提出四点希望：一是以复查为起点，进一步提高档案规范化管理水平，冲驰AAA目标。二是尽快完成全面整理，确保档案全部规范可查。三是提高档案开发利用水平，切实服务教育教学工作。四是提高档案信息化工作水平。运用全新网络版，提高汤校新档案室的现代化水平。 

水职院参会负责人就全面落实专家评审建议，进一步提高学院档案规范化管理水平提出了具体要求。表示将进一步深入研究档案工作，拿出工作方案，列出整改时间表，以汤逊湖校区新档案室建设为契机，开创学院档案工作新局面。 

2011年，水职院档案工作规范化管理通过由省档案局、省水利厅的评审，获得由省档案局颁发的AA级牌证。根据规定，该荣誉的有效期只有3年。2014年9月11日，水职院档案规范管理AA复查工作顺利通过省档案局和省水利厅有关专家组织的预检。‍