档案馆组织开展全校专兼职档案员业务培训

07.04.2015  18:41

4月3日下午,档案馆在文科楼马克思主义学院学术报告厅召开了2015年度全校专兼职档案员培训会,学校各单位、部门的专兼职档案员近六十人参加了业务培训。

本次业务培训以“依法治档,规范管理”为主题。

首先,档案馆馆长萧毅结合全校2014年部门归档情况和2015年归档工作,重点分析了档案工作中部门文档管理职责不清制度不明、不按时按规定归档、归档案卷质量不高等问题及其成因,针对问题中表现出来的不规范管档行为,对《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》以及档案工作标准与规范进行了重点宣讲。他还讲解了兼职档案员的职责与2015年部门档案工作的具体内容。

档案馆业务指导室负责人肖媛媛就部门文档管理、收集、鉴定、整理、组卷、编目、归档工作的操作规范进行培训,讲解了文件材料的归档分工、归档范围、案卷质量标准和归档要求,解析了立卷归档流程,介绍了预立卷技巧,强调了电子文件、照片档案、声像档案和实物档案的整理技巧和归档方法。会后,部分专兼职档案员进行了业务交流和探讨。

业务培训是提高档案工作人员业务素质、规范档案管理的重要举措,除本次集中培训外,档案馆还将以上门业务指导服务的形式对兼职档案员进行一对一操作培训。