秭归县档案馆打造“档案信息航母”开启便民服务航线

近年来，秭归县档案馆为适应广大人民群众对档案工作的新期待，不断满足人民群众查阅利用档案信息的需要，以打造独具特色的“档案信息航母”为工作重点，努力加快覆盖广大人民群众的档案资源体系和档案利用服务体系建设步伐，不断强化档案馆为民服务的功能，积极开启档案馆为民便民的档案信息服务航线。一是依托现代技术设备和数字档案管理平台，有计划、有重点地把馆藏各类档案信息数据进行科学整合，分门别类建立档案数据库。截止目前秭归县档案馆藏档案已经全部建立了案卷级、文件级机读目录数据库，录入档案资料目录数据191余万条；对馆藏县委、县人大、县政府、县政协等重点全宗档案和移民档案进行了原文扫描，建立了重点全宗和移民档案原文数据库，扫描档案原文达250余万幅，实现了馆藏各类档案信息目录和重点全宗档案原文数字化查阅利用。二是将馆藏档案信息查询、政府已公开现行文件信息查阅等服务功能进行有机整合，积极推行“一站式便民服务”，逐步将档案馆打造成为集档案资料查阅、政府信息公开、现行文件查询等服务于一体的“便民服务中心”，让广大人民群众能够在第一时间、一个窗口、应用手工和机检等多种方式查阅到自己所需要的档案资料和最新的政策文件信息，真正把馆藏“死档案”变成了便利百姓生产生活、维护百姓权益、促成民生问题有效解决的“活信息”；三是创建秭归档案信息网，充分利用网络平台及时发布馆藏档案开放目录信息，介绍馆藏档案内容成份，公布档案服务承诺事项，公开档案馆联系电话，向普通百姓全面揭开档案馆神秘面纱，敞开档案馆大门零距离为普通百姓服务，让普通百姓走进档案、了解档案、充分利用档案，使广大人民群众真正感受到档案利用服务工作、档案无可替代的作用就在摸得着看得见的实际学习、工作、生活之中，从而受到广大人民群众的广泛称赞和好评。