档案馆开展”档案知识宣传月”活动迎接“国际档案日”

09.06.2017  22:55

6月9日是第10个“国际档案日”。学校档案馆以迎接“国际档案日”为契机,自5月初以来,开展了“档案知识宣传月”活动。活动围绕“依法治档”主题,以普及档案法治知识、贯彻落实档案法律法规为重点,创新档案宣传教育形式,通过召开专题会议、开展专题研学、编发宣传资料、组织知识竞赛、开办网上专栏等方式,多途径开展档案法治系列宣传教育,在全校掀起了一股了解档案、关注档案、依法治档的热潮。

5月8日,档案馆启动了“档案去哪儿了”主题宣传和知识普及活动,拉开了“档案知识宣传月”序幕。档案馆将精心制作的《学生档案宣传视频》《毕业生档案知识问答》《致毕业生的一封信》发放到各个毕业生班级,挂接到学校网站、官方微博微信、学工系统及毕业生工作QQ群,在档案馆网站建立“档案去哪儿了”宣传专栏,提高全校师生尤其是毕业生的档案意识。

5月23日,档案馆编印下发了《档案法制宣传学习资料》《部门立卷归档工作手册》等资料,组织召开了各单位各部门负责人参加的全校依法治档暨部门立卷归档工作推进会,传达上级依法治档文件精神,分析档案收集归档、安全管理和查询利用等方面的违法违纪风险点,解读档案法律法规主要条文,抓好重点对象宣教。

6月5日,档案馆在网站开设了“6.9国际档案日”宣传专栏,征订并发放了中国档案报社编印的《2017寻找我们共同记忆》宣传折页,组织各单位各部门主要负责人、分管档案工作负责人和专兼职档案员开展档案法律法规知识竞赛,并编辑档案法制宣传资料电子文档发至相关人员邮箱,进一步促进全校学习、贯彻档案法律法规。

6月9日,档案馆组织专职档案工作人员开展“国际档案日”专题学习与研讨活动,集中学习档案法律法规,并结合具体工作研讨学校依法治档的重点、难点、实施途径及专职档案员基本职责,进一步明确了推进依法治档的目标、任务与责任。

此次“档案知识宣传月”活动整整持续一个月,在覆盖全校师生的同时也注重突出宣传重点对象,起到了良好的宣教作用,增强了全校档案法制意识,规范了管档、用档行为,营造了依法治档的良好氛围。