收集档案资料 真实记录历史

荆州市全面加强“东方之星”翻沉事件档案资料收集归档工作

2015年6月1日21时28分，载有454人的“东方之星”号客轮途径长江监利段大马洲水域时，遭遇恶劣天气顷刻翻沉。“东方之星”翻沉事件是发生在长江水域的一件重大事件，举世瞩目。为客观、真实地记录此次事件的全过程，荆州市档案局高度重视，迅速对翻沉事件档案资料收集归档工作进行了安排部署，确保了各项工作全面有序推进。

高度重视，形成共识。翻沉事件发生后，荆州市档案系统高度重视，积极响应，迅速对事件档案资料收集归档工作进行安排部署。6月7日，荆州市档案局局长王佑春紧急组织召开局长办公会，对事件档案资料收集归档工作进行专题研究，科学谋划工作方案，确保相关工作快速启动并有力推进。事件相关县（市）领导，在第一时间对事件文件材料收集归档工作提出具体要求，6月8日，监利县县长黄镇要求县档案局加强此次事件档案资料的收集工作。洪湖市政府副市长熊瑛通过听取汇报，对事件文件材料的收集工作提出了具体意见。承担事件救援及善后工作的监利县、洪湖市、江陵县档案局深入事件处置一线迅速开展相关工作。

科学谋划，精心组织。荆州市档案局抽调人员组成工作专班，并制定工作方案，确保事件档案资料收集归档工作全面开展；监利县、洪湖市和江陵县档案局分别成立了救援善后工作专班和档案资料收集工作专班，切实加强此次事件档案资料收集工作的组织、指导，确保事件相关档案资料应收尽收、应归尽归、全面覆盖。为有效规范和加强事件档案资料的收集归档工作，荆州市档案局专门印发了《关于做好“东方之星”翻沉事件文件材料收集归档工作的通知》，指导各县（市、区）档案局、市直有关单位对事件档案资料开展收集归档工作。各地各部门进一步明确工作责任，指定专人负责切实加强了事件档案资料的收集归档工作；广泛收集与事件相关的各种载体的档案资料，对指挥协调、救援救助、预报监测、医疗卫生、安置安抚、宣传工作中形成的文件材料及其他与事件救援工作有关的文件材料制定具体措施，确保事件档案资料收集工作有序开展；同时，各地档案部门加强了对事件档案资料收集归档工作的监督和指导。收集工作结束后，各相关部门将依法按时向各地国家综合档案馆移交事件档案资料。

部署动员，全面推进。6月8日，监利县印发《县委办公室、县政府办公室关于“东方之星”翻沉事件档案资料收集移交工作的通知》。6月15日，监利县委常委、县委办公室主任、政法委书记卢国洪听取县档案局关于事件档案资料收集整理情况工作汇报，并提出了指导性意见。6月15日，洪湖市召开翻沉事件档案资料收集协调会，对做好事件档案资料收集工作进行了安排部署。洪湖市委办、市政府办印发《关于做好“东方之星”翻沉事件档案资料收集移交工作的通知》，规范事件应急处置全过程的资料收集、整理和报送工作。6月16日，监利县召开“四大家”联席会，研究并通过了《“东方之星”翻沉事件档案资料收集、整理工作方案》。6月24日，监利县委办公室印发《关于做好“东风之星”翻沉事件八省市工作专班档案资料收集的通知》，加强事件档案资料收集、整理工作的组织领导，协调参与此次事件处置的上级领导、县以上和以外部门、新闻媒体、解放军、武警部队等单位和个人档案资料的收集工作。

深入一线，加强督导。6月24日至25日，荆州市档案局局长王佑春、副局长卜小荣一行赴洪湖市、监利县、江陵县档案局开展专题调研，就“东方之星”翻沉事件档案资料收集归档工作进行现场指导。王佑春要求各地应本着以我为主的原则，重点收集好辖区内的档案资料，做到应收尽收、应归尽归、全面覆盖、无一遗漏，确保此次事件的档案资料收集齐全、整理规范、保管完善、有效利用；要深入挖掘档案部门在“东方之星”翻沉事件善后处置工作中涌现出的典型，注重向社会各界广泛征集相关档案资料；要加强协调，多方联动，确保圆满完成这项工作。荆州市档案局建立健全了事件档案资料收集工作定期联络协调制度，全力支持、指导各地各单位做好事件档案资料的收集工作。

多措并举，初见成效。荆州市通过采取会议部署、部门指导、发文规范、现场督办、分工协作等多种方式，有力推进了事件档案资料收集归档工作。如监利县档案局借助县委短信平台、党政QQ群、电视台、广播等媒体向全县机关、社会组织、人民团体和广大市民征集涉及事件的文字、图片、声像、电子、实物等载体的档案资料。洪湖市档案局工作专班深入事件处置一线，对相关档案工作进行现场指导，确保事件档案资料收集及时、有序、齐全、完整。据不完全统计，截止目前，荆州市各地各部门已接收档案资料5729件，其中纸质文件材料824件、照片4019张、视频资料654份、实物232件。