关于做好我校2018年度因公出国（境）计划申报及预算编制的通知

一、请各相关单位、部门领导高度重视此项工作。根据上级部门要求，2018年将严格按照计划审批及预算方案执行出国（境）项目并办理财务报销手续。 未经报批的出国（境）项目将不予办理因公出国（境）手续，不予核销经费。

二、请单位（部门）充分做好教职工告知、宣传工作，及时汇总并编制2018年度各类因公出国（境）计划。建议在教职员工全员大会上收集2018年因公出国（境）计划及建议，并召开单位（部门）专题会议研究讨论，科学制定计划及方案，按时上报申报表格。

三、2018年度因公出国（境）计划申报及预算编制的范围：2018年全年我校教职工拟出国（境）参加各类学术交流、访问考察、国际会议、合作科研、项目洽谈、研修培训等计划。包括拟申报及拟派出国家留学基金委及地方政府资助的公派出国（境）留学项目。

四、请各单位、各部门于2017年10月26日前，将《湖北工业大学2018年因公出国（境）计划申报及预算编制表》（见附件）送国际交流与合作处（纸质版本由单位负责人签字盖章，电子版请发送[email protected]）。附件材料在学校官网通知公告栏或国际交流与合作处网站http://dir.hbut.edu.cn下载。

国际处收集汇总相关信息报学校领导研究审定后，根据学校下达的因公出国（境）经费预算控制数，编制细化的因公出国（境）经费预算报送财务处，并报送省外办批准备案。

联系人：韩凌（行政楼4楼A419）  咨询电话：027--5975  0225

附件：

湖北工业大学2018年因公出国（境）计划申报及预算编制表.xls

国际交流与合作处

2017年10月13日