十堰市档案局加强重点建设项目档案的业务指导

重点建设项目档案是城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录．是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用．必将转化为直接的生产力，推动城市建设的健康发展，为社会创造更多的财富。因此，为了加强重点建设项目档案管理工作的监督、检查、指导工作，确保市重点建设项目档案管理工作的齐全、完整、系统、准确、安全、成套。保证能够按期及时地移交进錧。

  十堰市档案局3月26日对市重点建设项目单位十堰市许家棚至火车站一级公路改建工程的档案进行了检查、督办、指导。检查的方式采取了听取汇报、现场查看、对照标准、现场指导、现场交流、反馈情况。检查的主要内容：1、组织管理工作，2、制度体制，3、同步开展，4、责任考核，5、人员配备，6、合同管理，7、办公设备，8、信息化，9案卷形成质量，10齐全完整，11、真实准确，12、耐久有效，13、整理质量排列系统，14、封面脊背，15、案卷题名，16、卷内目录，17、卷内备考，18、纸张折叠，19、案卷装订，20、档案安全，21用房设施22、档案装具，23、安全措施等内容。通过查看的情况，结合项目单位的实际，根据存在的问题，严格按照科技档案的整理方法对十堰市许家棚至火车站公路改建工程的档案项目依据性、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、交工验收、竣工图、工程竣工验收、项目档案的批复、论证、设计审批、设计变更图纸、征地拆迁补偿、招投标、计量支付、项目实施、合同、绿化、路灯、标线、路基、桥梁、路面监理、领导调研视察照片、施工照片、光盘、财务决算等档案从分类、组卷、拟写案卷题名、划分保管期限、项目名称的代字代号、档号的编写、目录的录入打印等做了现场的指导。保证了项目档案的成套性和完整性。

这次重点建设项目档案检查指导工作，对提高我市重点建设项目档案管理工作管理水平起到了一次很好的示范推动作用，保证了重点建设项目档案管理工作的完整，齐全，准确，系统、成套，维护了重点建设项目档案的历史原貌。为下一步能够顺利的对重点建设项目档案的验收打下了坚实的基础。