荆州市局整合林权数据保障不动产登记工作

　　近日，荆州市局组织专班整理规范荆州城区所有林权纸质档案共2573卷，并进行数字化建库。

　　一是对照电子台账，全面清理纸质档案。对清理中发现的问题，及时与林业部门联系予以更正。按照档案管理要求规范化整理每宗林权纸质档案，将每卷档案内容重新摆放、编码、组卷、编目。

　　三是依托纸质台账，认真梳理关联关系。凡在台账“备注”栏中注明“变更”、“注销”的，在档案中进行相应标注，同时整理标注抵押权登记、查封登记、异议登记等信息，梳理台账与档案之间的逻辑关系。

　　四是确定唯一档号，完成扫描建库工作。对档案进行整理编号，确定档案号后分宗扫描，并按档案清单上的内容分类挂接，完成档案数字化建库工作。

　　五是整理电子台账，建立不动产登记簿。清理检查电子台账的完整性、一致性、规范性和现势性，剔除电子台账中的无效数据，并在相应信息档案中建立追溯关系。

　　六是设定抽查比例，认真检查工作成果。采取随机抽查15%的方式，对档案编号、扫描建库、内容挂接、登记簿事项填写等进行检查，确保成果质量符合不动产登记要求。