【“两学一做”进行时】档案为民从我做起——记我校2016届毕业生档案转递工作
6月底暴雨天气以来，恰逢我校2016届毕业生档案转递工作的最后冲刺阶段。为将“两学一做”学习教育落到实处，充分发挥共产党员的表率作用，档案馆直属党支部结合“我是党员我先行——从我做起”活动，组织全体党员及职工克服极端恶劣天气，放弃期间所有周末休息，连续奋战15天，圆满完成第一批4863份毕业生档案转递任务，保证了毕业校友按时到新单位报到，谱写了一曲服务为本、责任至上的奉献之歌。
工作的世界里没有周末
自6月下旬毕业生离校后，档案馆每天都会接到毕业生打来的咨询电话，他们急切地想了解档案转递情况，因为档案到达意味可以起算工资。学生的迫切需要就是压倒一切的工作命令，学生档案的安全牵动着每一个档案人的心。除综合档案服务窗口安排专人留守外，全馆人员都自觉停下了手头的工作，集中精力投入到5831份毕业生档案的裝档、核查、分类、封装等各项转递准备工作当中。
7月2日是一个下雨的周末。早上八点半，尽管大雨滂沱、道路湿滑，全馆工作人员依然准时在学生档案室集合，很多校外赶来的老师们衣服基本上都淋湿透了，但只简单处理后立即开始工作。有个来帮忙的学工助理诧异地问道：“今天是周末，还下着大雨，老师们怎么都来了？”平时幽默风趣的肖媛媛老师开玩笑说：“因为工作的世界里没有周末！”由于档案库房面积有限，再加上担心弄乱档案顺序，大家只能挤在狭窄的过道，或者干脆直接坐在地上工作，而且一坐就是一整天。为了最大程度确保档案材料的准确，大家按照事先确定的工作流程，对每一份档案都逐一把关，在封口前必须核查三遍，于是整个档案变成了5831份*3=17493份。第二天依然下着雨，全馆没有一个同志请假，大家忘记了窗外的大雨，忍着腰酸背痛，继续一丝不苟地审核，累了就趴在档案袋上稍休息一下，硬是将三天的核查任务在两天内完成，而且经抽查未发现一起错装、漏装。
就是涉水步行也要赶到单位
7月6日早上六点，在哗啦大雨声中醒来的学生档案室杨蕾老师发现，所在小区以及周围是一片汪洋大海。但她现在来不及考虑其他，立刻出门向学校赶去，根据工作安排，今天是毕业生档案分类提档的时间。考虑到所经过的南湖片区一直积水严重，她计划乘坐公交车赶往学校，但等她来到晒湖路口才发现，马路上积水已经过了膝盖，根本没有公交车乘坐。面对恶劣的天气，她没有丝毫的退缩和犹豫，毅然选择涉水步行前往学校，因为她知道毕业生档案工作不能有任何的耽搁，只是令她没有想到的是，由于南湖受灾情况远超想象，她的这趟步行花去了近四个钟头。
与此同时，十公里之外的学校档案馆也是异常紧张。由于受暴雨影响，学校许多地方停水停电，行政楼里也是一片漆黑，很多家住校外的同志无法按时赶到，原来预定的档案工作又刻不容缓，大家都焦急万分。先行到馆的祝丽娟、褚亚玲、姚姚等同志一边迅速检查库房渗漏情况，一边向馆领导请示工作调整和人员安排。为了使毕业生档案工作不间断，馆内的几位老师边带领学生立即着手工作，边借助手机手电筒的微弱光亮清理档案。上午十点，家住石牌岭的余琦老师历经艰难险阻赶来了；上午十一点，翻铁路进南湖的杨蕾老师涉水赶来了……下午一点，行政楼五楼B座接通照明电，所有的到馆人员开始核对、清点待转递学生档案。经过大家协同奋战，终于按原定计划完成档案的清点、分类，疲惫不堪的老师们又涉水步行往家赶。
面对困难，我们党员当仁不让
7月8日，大雨初晴，气温也急剧上升。完成裝档、核查、分类、封装等各环节的毕业生档案在学生档案整理室整齐排列，等待着运往全国各地。受前期恶劣天气影响，经招标确定的档案转递服务商由于工作调整较大，来校接收档案时准备不足、人手不够。为将已整理完毕的档案及时转递出去，档案馆全体党员再次携手战斗、全员上阵，主动帮助服务商进行档案转递信息审核、包装袋密封和面单粘贴等。此时，处在灾后恢复期的行政楼电力不足，学校严禁使用空调设备。面对36度的高温，全馆同志挥汗如雨，但没有任何人去抱怨，都全神贯注地核对档案派遣信息条目，配合邮政速递公司职工盖章、装袋，整个工作秩序井然、有条不紊，令在场的邮政公司领导忍不住夸赞：“没想到湖工大档案馆的老师有这么敬业的专业精神！”
对于毕业生而言，档案晚走一天就会影响工龄起算。考虑到寄递时效和工作经费，除去往外地档案委托邮政EMS转递外，派往武汉市内的档案均由学校专人专车直接送达。7月5日，趁着大雨暂停的间隙，档案馆紧急联系武汉市各人才机构，提前做好档案转递准备。为确保档案安全，由馆领导亲自带队，抽调经验丰富的工作人员随车押送。由于担心运送过程中雨水淋湿档案，细心的档案馆老师不仅用防水材料保护档案，还给每捆档案配备了一名“保镖”——一把雨伞。湖北人力资源所在的光谷金融港积水非常深，大家冒着堵车滞留的危险，安排车辆绕道涉水通过，安全将档案送达。当送档车辆如期出现在指定位置时，湖北人力资源的接收人员深感诧异，钦佩地说：“你们湖工是这几天来唯一按时按要求将档案送到的高校！”
虽然4863份毕业生档案已顺利转递，但档案馆为毕业校友的倾情服务并未结束。为了让毕业生第一时间了解档案转递情况，7月11日，档案馆发布了《关于2016届毕业生档案转递信息查询的通知》，及时组织人员整理了详细、准确的毕业生档案派遣信息，比以往提前一周挂接到档案馆网站，提供开放自助查询，极大便利了查询利用，其迅捷性、准确性深受广大毕业生的肯定。