武汉市民宗委按照“四化”标准抓好档案管理工作

03.12.2014  01:10

  一是收集归档规范化。建立职责分明、科学高效的档案管理体制。各处室按照《归档制度》定期收集档案、及时归档,并移交档案室。处室承办人、负责人在《档案交接单》上签字,以确保档案的齐全、完整。

  二是整理档案程序化。严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)归档范围要求,将反映本单位职能活动、历史面貌、单位等各种门类档案及具有保存价值的实物,均收集归档。

  三是库房管理标准化。严格按照“三合一”制度要求,对档案室的档案材料实行分门类、载体集中统一管理。做到不散、不乱、不丢、不坏。

  四是档案管理制度化。为进一步规范档案管理,完善归档制度、档案保密制度等各项档案管理制度,并建立主要领导挂帅、分管领导主管、办公室主任具体抓、档案室负责落实、各业务处室协助收集的档案管理网络。