【停课不停学】教学学工相协同,网上“ 开学”有保障

03.03.2020  22:32

通讯员:邹进贵

抗击新冠肺炎的特殊时期,测绘学院教学管理和学工力量协同配合,形成网上教学保障大团队,全力协助保障教师网上开课,全方位服务学生在线学习,确保落实教师不停教,学生不停学。

提前谋划,做足准备

面对近1500名本科生,学院要组织教师第一次在网上授课,不仅没有经验可循,而且工作量和工作难度很大。学院主管本科生教学副院长邹进贵带领教学办公室团队克服各种困难,提前谋划,精心筹备。

测绘学院教学办公室团队

为了给老师们的网络授课提供借鉴和指导,邹进贵积极探索网络教学的最佳平台和方式,制作了网络教学平台使用手册和视频,并被本科院在全校进行推广。教学办褚丽丽、秦咏梅和毛玉霞三位老师虽然身处各地,但都克服各自困难,立即投入到紧张的协调和筹备工作中。褚丽丽年幼的孩子发烧,到医院检查说是肺炎,她担惊受怕,焦急等待了几天的检测结果,当得知只是普通肺炎时,悬着的心才放下来,在此期间,她从邻居家借来电脑开展工作。毛玉霞春节在农村老家,没有宽带,没有电脑,全靠手机办公,信号不好,有时晚上开网络会议,不得不到楼顶一蹲就是几个小时,她到村委会借来纸笔,在屋外摆开小方凳当办公桌,搜集整理同学们在加群、选课等方面的问题和意见建议。秦咏梅由于连续多日的工作,身体有点吃不消,但她还是坚持每天工作到很晚,进行各类开课情况的统计、各专业课程的教材信息统计等,并主动与本科生院和出版社联系,协商争取能够提供电子版教材给学生使用。

探索网络教学方式、指导学生做好网络课程准备

教学办很快完成了《测绘学院关于做好2019-2020学年第二学期延期开学期间本科教学工作的实施方案》,考虑到正是春节休假期间,尽量先不打扰任课教师和同学们,他们主动与辅导员老师们联系,一起了解网络教学中学生可能存在的问题,经详细统计了解到我院有50位左右的同学不太具备在线学习条件,于是主动与相关任课教师联系,建议老师们提前把相关课件发给这些学生,让学生先自学再找老师答疑。直到准备工作就绪后,教学办的老师们才开始联系任课教师们,与任课老师一起建立各门课程的QQ群,准确统计全院各门课程的群号和二维码,发给相关专业和年级的同学,引导同学们逐一加入授课课程群。她们跟任课教师们一起开始研究和交流珞珈在线、学习通、QQ群、腾讯会议和腾讯课堂等多种教学平台的使用方法和技艺,她们和学工办的老师们一起主动当“学生”,参加和指导任课老师的网络课堂测试。同学们也非常给力,特别支持,虽然有时看不到直播、有时听不到声音、有时打不开网站,但同学们并没有抱怨,也没有吐槽,还主动配合老师找原因,出点子,真正实现了一次很好的师生互动。经过半个多月的悉心准备,万事俱备,只等开课。

主动服务,协同保障

2月17日,是网上正式开课的日子,这是首次大规模网上授课,教学办的老师们为了保障老师们能按时高质量上好课,提供了全程贴心服务,提醒老师上课,深入每个课堂听课,课后与学工办老师一起了解学生的学习体会和感受,对老师上课中如何保持课堂秩序、强化课堂互动等方面提出了很好的建议。对于没有上课的学生,辅导员和助教们详细了解情况,给予帮助、督促和提醒。教学办安排所有院领导、教学督导人员、教学管理人员、辅导员进行在线听课,确保每一天的每一堂课都有听课安排,并且建立了听课老师QQ群,在线及时反馈当天网络授课和学生学习情况。网络“开学”第一天,所有网络课堂顺利开课。

第一周周五晚上,教学保障团队马上组织召开新学期网络教学视频交流研讨会,广泛听取了师生在课程资源准备、平台选择、课堂授课方式、课堂互动等方面的意见和建议,进一步总结工作,提升保障质量。

第一周网络教学工作小结

网络授课稳步开展后,教学保障团队又及时把重心转到了毕业生的毕业设计上来。2月26日召开视频会议,专题讨论如何进一步推进本科毕业设计工作。会上有部分同学表示非常焦急,反映自己的相关资料在学校宿舍、无法开展实验等,担心毕业设计不能按时完成。会后第一时间,教学办综合考虑各方面因素,出台了关于进一步推进学院本科毕业设计工作的办法,学工办和教学办的老师们主动给予毕业班的同学们安慰和鼓励,以更加人性化的工作方式给学生出主意,协助毕业生解决在毕业设计时面临的困难和问题。

本科毕业设计工作推进网络会议

了解学生健康状况、开展挂科学生谈话、进行学业预警、关心困难学生、召开网上班会、加强班级建设……,抗疫时期,辅导员和班级导师们还通过名种方式,关心和指导学生生活、学习和成长,在抗疫的特殊时期,学工力量在分管本科副书记王中全的带领下,也一直坚守“岗位”,在确保学生健康稳定的基础上,主动融入教学保障团队,齐心协力做好保障工作。

测绘学院学工办团队

网上开学以来,学院的本科教学秩序井然,老师们全身心当好“主播”,精神饱满,同学们线上学习劲头十足,气氛活跃,师生共度时艰,奋发向上,这一切,离不开这支战斗力强,在平凡的教学管理和学生服务工作岗位默默奉献,不计得失的最美教学保障团队,向你们致敬!期待着在美丽的校园相见,继续发挥教学学工协同的力量和优势,推进学院人才培养工作再上新台阶。

(编辑:相茹)