远安县档案局坚持三到位加强汛期档案安全保管工作

15.07.2015  13:55


一是宣传教育到位。 认真开展汛期档案安全宣传周活动,及时传达国家、省、市档案局《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》文件精神,制定各种档案安全知识宣传牌,通过档案网络平台、手机短信、手机微信等手段发布短信3000余条,发放档案知识手册2000余份。

二是预防准备到位。 启动档案安全应急预案,汛前督促县档案馆及所辖基层档案室修订完善档案安全管理制度,开展一次全县档案库房自查和抽查,严格执行档案库房各项管理制度,着力强化档案库房温湿度的调控工作,确保档案的完整与安全。并对全县100多名基层专(兼职)档案员的汛期安全进行全程指导,提升安全应急反应能力,做到发现问题,及时整改,切实消除安全隐患,确保档案保管万无一失。

三是安全管理到位。 设置档案安全管理值班室,严格执行汛期24小时安全值班制度,保证档案安全信息和通讯网络24小时畅通;强化基层档案室安全事故及时上报管理机制,配备了手机报务终端,对造成档案损毁的重大安全事故,须在事发1小时内上报。