大冶市地税局第24个税收宣传月“税官的一周”活动日记

07.05.2015  13:36
      之一:“这里的服务让我最满意

      开栏语:今年4月是全国第24个税收宣传月。为有效开展税收宣传月活动,充分展示市地税部门推进便民办税春风行动,以及转变职能、简政放权和创新管理服务方式的成效,市地税局以“新常态、新税风”为主题,与“今日大冶”报社联合开展“税官的一周”体验活动,从今日起,让我们一起走进地税。

      体验第一天,记者来到市地税局新冶大道办税服务厅,这个大厅共有10名地税干部,其中8名是女税官,该服务厅2013年被评为“全国巾帼文明岗”。

  “糊涂老人”被感动

      “我来办手续的,你们怎么不给我办呢?

      前不久,一位60多岁的老大妈来到市地税局新冶大道办税服务厅办理房产手续。房产手续应该去房产局,怎么到地税局来了呢?大厅主任黄宝珠有些纳闷,跟老人沟通,发现她根本说不清,只说:“我儿子让我过来办的”。

      黄宝珠查看老人的材料,才得知老人之前办过了税票,只要拿着税票去房产局就可以拿房产证了。她想,估计老人弄不清楚,把税票丢在家里什么地方了。

      “大妈,您这税票已经办了,是不是落在家里,您回去找找,拿到房产局就可以办理了”。

      可老人还是一头雾水,黄宝珠见此情景,问清了老人儿子的电话,准备打过去问问,可是一连几次都无人接听,黄宝珠端杯热水让老人坐在大厅等候,一直等到中午时分,老人家在外地打工的儿子的电话终于接通了。

      最终,问清楚了税票的位置。被弄糊涂的老人出门的时候,也不知坐哪路公交车回家,黄宝珠一路又把她送上公交车,交代师傅让她到站下车。

老人被黄宝珠的耐心细致的服务感动了。

  6分钟办好一单业务

      在地税局办税大厅这样的行动不是偶然。

      昨日,记者走进地税局新冶大道办税服务厅采访时,很多在大厅办事的市民都对他们赞不绝口,“我经常过来办事,接触的单位多,还是这里的服务最好”,市民柯先生笑着告诉记者,不光服务态度好,办事的效率也很高,分分钟就办好了,一些单位“门难进、脸难看、话难听、事难办”,这里通通看不到。

      这要得益于市地税局对于服务意识的高度重视,去年2月起,该局提出“纳税服务360°”的服务理念:即将工作日的纳税服务向工作日之外延伸、将办公场所的纳税服务向纳税人合理需求的空间拓展,力求做到服务“全方位、全天候、全覆盖”。

      为了解决纳税人反映的“填表烦、复印难”等问题,自去年2月起即推出“三免”特色服务:即免填单、免跑路、免费复印。

      纳税人在办理纳税申报、发票领购、代开发票、房地产交易等涉税事项时,不再像以往一样填写任何表单,只需要提供相应证照等涉税资料原件,由办税服务厅人员录入信息并生成打印出表格,纳税人签字确认即可快速办理。该局在办税服务厅各窗口单独配备了打印机;同时在大厅配备多功能高速复印机,专门免费为纳税人提供证照、合同等资料的复印服务。

      昨日,东风街办辖区从事建筑工程承包业务的个体户罗光顺,来市地税局申请代开建筑业发票。提供相关资料后,让他没想到的是,服务窗口人员为他打印好了一张表格,签个字便顺利拿到了代开好的建筑业发票,仅用不到6分钟。罗光顺感慨地说:“过去来办税先是要排长队领申请表,再把资料复印齐,还得楼上到楼下的到处找很多人签字。现在好了,再也不用担心表格不会填、复印店不好找、找不到人办不成事了。真是省时省力又省心啊!

      推行“三免”服务半年内,该局共办理免填单的各类事项5000余人次,平均每周有200余名纳税人受益于该项服务,为纳税人免费打印、复印资料近10000份,为纳税人节约开支近20000元,对同类事项的窗口办税服务时间缩短为以前的50%之内。

一个“基本满意”推动一项改革

      为不断提升优化纳税服务的质量效率,市地税局利用自身窗口单位的行业特点和优势,对纳税人不定期进行了数次满意度调查。

      该局税费服务局负责人介绍,去年6月上旬,该局随机发放并现场回收了103份调查问卷,发现满意的有102份,唯独有1份“基本满意票”。

      这一票来自老城区的一个名叫冯猛的市民,是办理房产交易的契税业务。让他感到“基本满意”的原因,是留言里面的一句话:“办理契税手续太麻烦,打个电话什么的完全可以让我少跑几趟路”。

      正是这份唯一的“基本满意票”,引起了市地税局税费服务局负责人的重视。收回问卷调查的第二天上午,该局管理层一班人迅即召集各服务厅负责人,会同该局的5名行风监督员,组织召开专门征求意见座谈会。会议结束之前,拿出了包含一系列改进相应服务措施的实施方案。会后该局迅速行动,为直属办税服务厅所有的窗口服务人员,按各自窗口岗位的特点,“量身定制”了名片式样的“便民服务联络卡”,整齐摆置在各服务窗口供纳税人自由取用。

      在这些“版本各异”的便民服务联络卡的正面,印有该窗口办税人员的工作电话,还附加有该工作岗位的性质、服务承诺事项等内容;卡的另一面,印有形象化的办税服务厅地理位置图,还将个人的手机号码印在了上面。

      自从市地税局推出便民服务联络卡后,所有人下班后都“”了起来。比如契税办理窗口的朱紫明,下班后就经常接到纳税人的咨询电话,而他总是不厌其烦地耐心接听和答复。朱紫明的爱人黄文静对大家开玩笑说:“他以前下班就是看看电视、上上网,现在可成了大忙人,经常煲着电话粥。不过只要能为纳税人排忧解难,我就支持他。

之二:“和税管员一起走街串巷

      夏天一身汗,冬天一身雪。他们,日复一日,年复一年地为地方税收工作四处奔波。他们在最平凡的工作岗位上兢兢业业,默默无闻。昨日,记者随同大冶市地税局九分局税管员们一起到辖区内企业宣传税法,辅导纳税工作,体验了一把普通税收管理员的工作。

一家单位一天跑了3趟

      市地税局九分局分管房地产、建筑行业,于去年9月成立,是一个不折不扣的新分局,分管大冶市辖区内340多家企业单位。

      早上8点,税管员胡江波、柯学和另外两名女税管员一起下企业。根据企业性质不同,该局将税收管理员进行管理分工,第一家企业是税管员柯学分管的。轻车熟路,上楼、进门,见到老板大家很是熟络。

      一进门,老板热情给工作人员倒水、寒暄。这是一家小微企业,主要负责电力工程。会计主动让柯学查看了账务,“因为上个月收入不到3万元,我们减免税收,这是对小微企业的扶持政策”,柯学办理好相关手续后,又一项项回答会计咨询的问题。

      “我们挺熟的,服务没话说,有问题他们总会及时解决”,老板柯志勇笑着告诉记者,不久前因为安装一个新操作软件,屡出问题,柯学一天内跑了3趟,没有一句怨言,“我们对他印象特别好”。

      发放宣传资料,做好相关工作,随即走访下一家。

      一路上,柯学向记者讲述了自己的从业经历,他说,刚到税务部门时,他一头雾水,对税务工作毫不了解。再加上税务条款详实、制度多,而且经常出台新政策,加大了学习难度,熬夜加班是常事。

      “我们的工作要求是,千万不能跟纳税人急,别轻易地被别人影响心情。”胡江波说,要多讲道理,不能高高在上。哪怕多跑几趟,动之以情,晓之以理,工作就会也来越好做。“一切要以服务为主……

连接政府和纳税人的桥梁

      连续走了几家企业后,接下来是一家新企业––美吉特商贸中心,该企业正处于施工阶段,于去年进驻大冶。

      税管员胡江波耐心跟不太熟的企业会计介绍相关的税收政策,并将用于交流的“税企面对面”等软件帮他安装好,会计注册时出现问题,胡江波和柯学又亲自帮他下载注册账号,并对软件的用途,相应的栏目给他一项一项的讲解,并给他留下联系方式,表示遇到问题可以随时打电话联系。

      老会计笑着说,以前在外地也和税务人员打过交道,但是大冶地税干部的服务真的很好,很贴心。

      当日,税管员们走进工地现场,了解工程进度,了解项目情况,共向纳税人赠阅《纳税服务规范宣传手册》20余本,发放《办税服务指南》《一览式告知单》等税收宣传资料,现场帮助纳税人解决纳税申报疑难问题8项。

      在九分局,像胡江波、柯学一样当起税管员的,还有7名,他们调查了解税源分布情况,下户送达涉税文书,上门进行纳税辅导。

      每个月,他们至少要走一遍每一个企业,上门服务,帮忙填表,提供咨询。  

      其实,他们并不只是一名普通的税收管理员,更像是一座桥梁,连接起政府和纳税人的桥梁,让人肃然起敬。

最大限度便利纳税人

      做好每一项工作,让纳税人满意是税管员的宗旨所在。

      今年年初,眼看着马上要过年了,一家在西安从事经营活动的本地企业外管证过期了,此时,企业正急着给员工发工资,这一过期不打紧,发不下工资,员工们回家过年都受到影响。

      可是按照一般程序,要把旧的外管证拿回大冶,换取新的外管证。为了及时帮企业解决难题,柯学和同事们以最快的速度先将新的外管证寄了出去,最后顺利达到。

      员工的工资发放没有受到影响,之后也收到了对方快递过来的旧证明。

      该分局成立以来,不断优化服务,细化措施,从每名干部职工的思想政治、工作作风抓起,以高素质、高效能为突破,着力提高纳税服务质量。针对纳税人反映强烈的问题,制定服务措施,为纳税人办实事。大力为纳税人开展便民服务,融洽了税企关系,受到纳税人的一致好评。着力推行“先审后办、限时结办”,提供电话预约、延时服务,通过创新多种方式最大限度地便利纳税人,让越来越多的纳税人满意。

之三:“标准化”建设的排头兵

      沿着铁贺线自东向西行驶,一进入大冶市西北边陲重镇保安,“湖北地税”几个蓝底白字,在金色税徽的映衬下,显得格外夺目。

大冶市地税局五分局负责金山店和保安两镇地方税费征管工作。分局辖管2152家固定纳税户,年税费收入达1.7亿元,收入规模居全市乡镇分局之首。2014年初,该局率先在全市地税系统拉开了标准化建设的序幕,荣获了“全省地税系统基层单位标准化建设示范单位”。

一看就明白,一问就清楚,一办就满意

      走进五分局办税服务厅,眼前所见景象温馨怡人:干净整洁的办税环境,宽松舒适的长椅沙发,规范有序的便民服务……导税区、办税区、候税区、自助办税区井然有序,提示牌风格统一、精致醒目。

      和记者一样,昨天刚踏入服务厅的保安镇纳税人王女士有点小意外:“呀,变化好大啊,没想到这么规范有序,我还以为到城里了呢”。

      在大厅里每天安排有领导带班。“根据需要,带班人员会带领纳税人到相关的业务股室,这样安排就是为了避免纳税人跑路,更好服务他们”。分局局长戴建平笑着说,从工作人员去向牌,到室内的财产登记卡,再到墙上悬挂的廉政格言、工作职责和行为规范等,都按照标准化统一建设。所以当走进这里时,自然会感到不一样。经过近一年的标准化建设,该分局逐步实现了硬件的“五统一”,即:税务标识统一、外观形象统一、功能设置统一、税务公开统一、纳税服务统一。

      “来这里办事很容易,”戴建平告诉记者,很多市民来办事都觉得跟其他地方很不一样,基本可以实现一看就明白,一问就清楚,一办就满意。

辛劳付出赢得尊重

      正值税法宣传月,采访当天记者随同几位税管员一起走访企业,税管员们身着税务制服,携带税收资料,沿途进入厂矿企业,开展税法宣传和纳税辅导工作。

      税收宣传月碰上地方税源普查和企业负担调查,随行的工作人员最近忙得不可开交。

      税管员吴幼兵笑着告诉记者,在基层工作的税管员,跟城区最大的区别在于,乡镇企业单位的很多会计不合格,辅导指导培训等经常耗费大量的时间。

      不久前,因为税源普查需要在一个新的操作系统里输入数据资料,他们特意跑到一个需要帮助的57岁的老会计办公室,帮他下好软件。不料,当天下午,这位老会计打电话过来说找不到安装的东西,他回答说在桌面上,老会计说我桌面上除了几本书什么都没有啊。“他竟然把电脑桌面和办公桌面混为一谈”,吴幼兵说,这个小故事也在他们办公室传开了,很多乡镇会计都不合格,这无形中增加他们的工作量。所幸后来,经过一步一步耐心教授,老会计终于学会了。

      当天,在武钢金山店铁矿,税管员们向财务人员宣传《全国税务机关纳税服务规范》,详细介绍了新规范给纳税人带来的好处,特别介绍了税务机关对纳税信用评价为A级的纳税人给予的激励措施;并现场辅导财务人员正确办理网上申报,解答纳税疑问。在大冶市尖峰水泥厂,税务人员完成税收宣传和辅导任务后,戴上安全帽,在企业员工带领下进入生产车间,实地了解企业生产经营情况。

      走访的几家企业对税管员们的服务赞赏有加,大冶市尖峰水泥厂财务部总监杨华说:“我们只要有问题,打电话马上就来了,他们很尽职尽责”。

      “经常走访企业,才能了解他们的生产情况,以及员工工作的辛苦,我们才能更好地服务他们,不断融洽税企关系”, 税管员们这样告诉记者。

金杯银杯不如口碑

      4月业务繁忙,税源普查、企业负责调查以及汇算清缴等专项工作正在紧锣密鼓地进行,加上每月中旬是纳税申报期等因素,分局显得有些人手紧张。不巧的是,这节骨眼上2名工作人员被抽去培训,开票员黄爱宝更忙碌了,甚至因为过度劳累生病。

      昨日中午,同事们都在宿舍休息,黄爱宝由于身体不适到食堂煎药,路过大厅门口,看见三四个纳税人在大厅门外等候办税,当时还是中午一点多,按理是可以不开门办理业务的,但热心的她了解情况后连忙开门,帮他们办起了业务。

      这一办一发不可收拾,企业汇算清缴的、交“两查”报表的、交财务报表的、来大厅申报纳税的蜂拥而至,顾不上煎药的她被纳税人团团围住。

      就这样一直忙到下午5点,临近下班,纳税人还在排长龙。

      这时,还有纳税人进来,“我来办变更税务登记证,比较急,你们都快下班了,还能办吗?”纳税人陈先生试探着问问,黄爱宝笑着说:“您别急,我们有延时服务,办完业务才会下班的,您坐着等一下好吗!”。

      黄爱宝一个接一个办理业务,直到办完最后一单业务,黄爱宝看看时间,已经是晚上8点多,终于可以下班了。

      “有你这样尽心尽职的税官,是我们纳税人的福气啊!”陈先生向黄爱宝竖起大拇指,“地税五分局工作人员毫无怨言地为我们纳税人延时服务,她们真的太敬业了”。

      金杯银杯不如口碑。为了更好的服务纳税人,五分局根据市地税局“不断优化和提升税收服务水平,最大限度地方便纳税人,全方位地服务纳税人”的纳税服务宗旨,结合乡镇分局工作实际,大力推行延时服务、预约服务、微笑服务等等举措,大大提升了纳税服务水平,赢得了纳税人的良好评价。   

之四:为地税星级服务点赞

      走进大冶市地税局二分局,只见满满的金色奖牌挂满了一面墙壁,沉甸甸的荣誉背后是地税人的辛劳付出。为了创建“人民满意站所”,这个基层分局把“服务无止境 ”作为对自身的要求和行动指南。爱岗敬业,勤学苦练,热忱服务,真心待人,该分局税务干部以实际行动谱写着热情服务的“”月人生。

      该局有13名税务人员,负责金湖街办和大箕铺镇268户企业、2100多户纳税人的地方税(费)征缴工作,2014年税(费)工作总量超过3亿元,业绩卓越,首屈一指。

微信群服务延伸到8小时外

      向纳税人提供高效、快捷、便利的纳税服务,最大限度地满足纳税人的合理需求,不仅在工作时间内,更要“随时随地”。

      创新纳税服务模式,才能适应这一需求。2014年8月起,二分局税收管理员陈丽斯,为辖区企业纳税人率先推出了微信群服务,在群里及时发布最新的服务举措及政策法规,对一些疑问较多的焦点业务问题进行解答与指导。不仅如此,微信群还可以收集纳税人的意见建议,听取来自纳税人的“好声音”,及时发现问题,采纳有效建议,可谓一举多得。

      “这个微信群的建立,打破了我们分局纳税服务时间和地点的限制,将纳税服务延伸到8小时以外,使企业办税人员足不出户就能咨询涉税业务,极大地方便了纳税人。”该分局负责人余淑萍对记者说。

      据悉,目前,大冶地税二分局日均通过该微信群发布及解决各类涉税疑问10余条,已有200多户企业的办税人员和纳税人加入这个微信群。

      “地税微信群,为税企之间搭建了一个交流互动的平台,纳税人都能在第一时间收到新的税收政策”,铜绿山建筑公司主管会计王亚莉告诉记者,群内人员既可以得到税务人员在线辅导,还可进行自主沟通,相互答疑解惑,分享办税经验,减轻了办税人员的工作量,提高了办税效率,纳税人都对这一做法都很欢迎。

五星级”服务赢称赞

      昨日,记者来到大冶地税二分局时,身着整齐的蓝色制服的工作人员,都在忙碌着。税管员张清高的周围,6名纳税人等候者办理纳涉税服务,他熟练的业务,耐心细致的服务,赢得了纳税人的点头称赞。

      大冶市瑞隆矿业有限公司会计刘明芳,第一次接触一年一次的企业所得税和地方各税汇结算,因对相关业务不熟悉,前来咨询,在得到张清高的“一对一”辅导后,打算回单位重新填报,但单位地处大箕铺,一来一往,需要一天的时间。

      张清高看到刘会计有点迟疑,便主动让出自己的电脑,让刘会计现场填报相关表格。刘会计边咨询边填报,不一会儿就完成了填报工作。事后,刘会计说,地税的服务,真算得上“五星级”服务了,为我们省了不少事儿。

      原市政府退休干部冯某到二分局,为家乡村民办理社保费工作。一进分局就被优美的环境,规范的标识,文明的服务给“惊呆”了,他笑着一连说了几个没想到:没想到税务干部的言行举止这么文明规范,没想到素质这么高,没想到形象这么好。

      近年来,该分局始终坚持素质教育,以全省地税系统基层单位标准化建设试点单位为契机,着力创建学习型机关,2014年秋,建立了图书室,购买图书5000余册,丰富了干部职工的文化生活,有力推进了素质教育。干部李阳安利用业余时间,学习国学经典《菜根谭》;黄建华对《弟子规》倒背如流等,分局每名干部职工都对社会主义核心价值熟记成诵。

      与此同时,他们还注重业务知识和法律知识的教育培训,行为规范,按程序执法,在2014年金湖街办和大箕铺镇行风评议中,该分局都名列前茅,并荣获全省文明单位、全省地税系统税务行政执法先进单位等多项殊荣。

三万”活动村庄变化大

      不仅是业务受到普遍好评,对口农村建设也是顶呱呱。据了解,2011年到2014年,二分局“三万”工作队驻点金湖街办焦和村,经过近五年的努力,如今村容村貌发生翻天覆地的变化,该分局驻村工作队也多次被评为全市先进工作队。

      2011年,该村没有任何村级经济收入,二分局工作队进村入户,深入察民情,解民意,切实掌握村民的所思、所想、所盼、所忧,帮助该村引进了一家企业,现年村级经济年收入达6万元。清挖塘泥6口,建设村级公路5公里,植树造林60亩,还帮助建设了一个文化礼堂。

      该村支书焦国庆说,地税二分局工作队为他们焦和村兴办了这么多实事,不是亲人胜似亲人。

2014年12月,驻点金湖街办四斗粮村,该村刚刚摘去“组织焕散党支部”的帽子,大冶地税二分局“三万”工作队进村后,从党建工作入手,帮助该村健全组织建设,健全“三会一课”制度,开展村村庄整治活动,加强水利设施建设,创建文明乡村。

  “地税二分局工作队,格尽职守,俯下身子,深入农户,带动了我们作风的好转”,四斗粮村支部书记余云洲说,工作队实实在在为他们解决了很多实际问题,为村民村庄办了实事。

之五:让税收宣传离百姓更近些

——大冶地税掀起“税收宣传月”活动高潮

      昨日,大冶市地税局上至局机关下至基层站所的工作人员,纷纷走上街头,利用传统的宣传方式,在城区、各乡镇繁华路段设立税法咨询点,为市民发放宣传资料,提供税收政策咨询。地税系统为期一个月的宣传月活动,开展得如火如荼,让百姓和税收的距离越来越近。

      当日上午,在雨润国际广场,市地税工作人员搭起了咨询台和展板,热心解答过往市民的咨询。

      “我准备买一套大约50万元的房子,大概要交多少税呢?”市民周先生路过咨询台,向工作人员咨询。他说,自己是第一次买房,对于税收政策不是很了解。工作人员热情接待了他,在详细介绍了契税、印花税,是否为二手房等等情况后,工作人员又拿了不少资料给他,“再送一些资料给你吧,买房的时候用得着”。听完解答,周先生一脸轻松,认真翻阅起来,看完后,笑着说:“你们还真细心,办税指南通俗易懂,以前打电话问得不是很清楚,看完资料完全明白了”。

      宣传展台吸引了路过的市民,个人所得税、房产税、契税、社会保险费等税费政策,因为市民的工作和生活息息相关,最受关注。为了进一步加大宣传力度,在人流量少的时段,工作人员还主动走进商场、门店将资料发放给业主和市民,耐心为市民解答疑难。

      不仅在城区,在乡镇基层站所,地税流动办税服务车还开到乡镇边远山区,积极为老百姓宣传税法,受到大家的欢迎。据统计,此次活动,该局共计发放了宣传资料5000余份。

      “今天我们是利用传统的宣传方式,整个税收宣传月期间,我们地税系统都在开展各种各样的宣传活动”,地税局办公室彭主任这样介绍。为了加强宣传力度,今年地税局加强组织领导,不断创新宣传方式,正在开展阳光‘税’月”征文与图片故事大赛、“便民办税春风行动” 等主题活动,努力让更多的人了解税收、支持税收。

      整个“税收宣传月”期间,市地税部门通过开展形式多样的税收宣传咨询,以贴近百姓需求解读税收政策,深入开展税收宣传进机关、进校园、进企业、进厂矿、进社区、进乡村等活动。同时,利用网站、办税服务厅、宣传橱窗、电子屏、QQ群、微信群等开辟宣传专栏,扩大了宣传覆盖面、提高了受众知晓率,进一步营造诚信服务和诚信纳税的良好环境。
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湖北举办线上机关档案业务建设培训班
7月25日至26日,为持续学习宣传贯彻党的二十大精神,动员全省档案系统抓好国家档案局对湖北档案工作监督检查反馈意见的整改落实,湖北省档案局依托中国知网以线上方式举办机关档案业务建设培训班。省内外档案工作者4.档案局
湖北省档案馆关于实体档案暂停提供利用的公告
尊敬的利用者: 省档案馆正在开展库房档案调整档案局