天门市渔薪国土资源所加强国土资源档案管理工作

21.12.2016  00:11

  一、强化组织领导。构建“分工明确、责任到人、齐抓共管”档案管理体系,成立领导小组,制订档案达标升级方案,明确分管领导及管理员职责,配备专职档案管理员,为档案规范化管理提供组织保障。

  二、健全规章制度。制定《档案管理制度》《立卷归档制度》《档案人员岗位责任制度》《档案借查阅制度》等一系列规章制度,做到制度上墙,编制详细的归档范围、分类方案和保管期限表,促进档案管理有法可依、有章可循,高效推进达标升级工作。

  三、注重培训交流。积极组织档案管理人员参加档案业务培训,到先进单位实地学习档案收集、鉴定、整理、保管、利用等先进经验。加强档案规范管理、计算机运用、软件操作等培训,促使档案管理人员不断更新知识,提高技能。

  四、强化科学管理。遵循集中统一、齐全完整、安全利用的原则对档案资料进行科学化分类、标准化存储、规范化装订,促使档案管理从手工化操作向电子化操作转变。认真对照档案等级认定标准,逐项核对,及时改正,积极做好申请验收的相关准备工作,确保今年档案管理达到省二级标准。