咸宁市工商局多措并举优化档案资源服务地方经济发展

近年来，咸宁市工商局通过狠抓档案室的规范化建设，优化档案工作管理制度，把服务于经济社会发展作为工作宗旨，充分利用现有档案资源，最大程度地发挥其自身价值和社会效益，为咸宁地方经济发展作出了贡献，树立了工商部门的良好形象。今年11月30日，在咸宁市档案和地方志部门投身咸宁经济社会发展主战场座谈会上，该局作为档案工作先进单位参会，并作经验交流发言。

一是充分认识工商部门档案作用，加力推进档案规范化建设。 该局建立了自上而下的管理格局，形成分管领导亲自抓，档案人员具体管，各个科室同努力，纵向责任明、横向有人抓的责任体系。市局局长沈卜桂同志多次主持召开局长办公会，专题研究解决档案管理工作的人员配备、库房建设、设备购置、资金投入等实际问题，并专门抽调了一名素质过硬的干部担任专职档案员，明确各单位制定一名兼职档案员，构建了以市局综合档案室管理为主、各单位齐抓共管的档案管理工作网络，助力市局档案室成功达标省特级档案管理水平。为了进一步加强档案管理工作，新建了档案室，档案管理硬件设施达到规范化标准，并根据省特级档案管理要求，对档案管理的相关设施一并予以配备，使“好马配好鞍”，为各类档案资料的保存提供了最佳环境。建立健全档案管理制度，保障了档案各项工作的正常运转。同时，还将档案管理工作成效与年终单位和个人绩效考核挂钩，使档案工作有人主管，有人细抓。

二是充分提供便利化查询服务，为社会广泛提供信息资源。 该局充分利用市工商局强大信息化管理系统，建立了完善的档案管理数据库，实现了电子文件归档管理系统、档案查询利用系统与办公自动化系统的无缝对接，使档案信息资源能准确、方便、快捷地发挥作用。严把各类档案的收集和归档流程，最大限度的完善档案室藏，使档案资料收集及时、整理标准，为各类查询做好资料储备。同时，尝试了对电子文件、知识产权、法律纠纷等领域档案收集工作，丰富了室藏，做到工作发展到哪里，档案的收集就延伸到哪里，真实地记载和反映了咸宁市工商行政管理工作的变化和发展。特别是市局在档案室升级达标工作开展期间，先后扫描各种档案5798页，整理资料汇编998期，整理规范专业档案1087卷，完善不合规定的档案3879件，收集、整理规范会计、科技、实物档案2111件，重新整理了两年来的照片档案共计4个类别7册。保证了对各类文书、会计、科技、声像、专业等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理的质量。

（冯伟）