谷城县林业局加强林业重点工程档案监管

随着林业建设的不断发展，重点工程项目的档案也在不断增加，谷城县林业局紧紧围绕退耕还林、长防林、公益林、低产林改造、天保二期工程等18项林业重点工程建设，采取五项措施，加强重点工程档案监管，为林业重点工程建设服务。

一是建立健全重点工程档案管理规章制度。制定了《谷城县林业局重点工程档案管理办法》、《谷城县林业局项目档案管理办法》。

二是舍得投入，狠抓建设。县林业局综合档案室购置了电脑、打印机、扫描仪、照相机、档案应用软件及120组档案密集架，基本能满足今后10年以上的需要；按照“十防”要求，林业系统各单位档案室均安装了铁门、铁窗，配备了烟雾报警系统、灭火器及防高温、防潮、防霉、防尘、防光、防鼠、防虫等防护设施。

三是改变以往工作方式，变被动为主动，加强了对工程档案的管理力度。随着林业建设的不断发展，重点工程项目的档案也在不断增加，对林业局重点建设项目工作开展了调查摸底，制定了档案分类方案、归档范围、保管期限等“三合一制度”，并将林业重点工程项目档案目录全部输入计算机，实现了林业重点工程档案管理的规范化、数字化管理。

四是对重点工程做好档案管理登记，抓源头监管。及时主动归档，便于以后使用和方便查询，重点工程项目在建设的过程中环节多，工程周期也很长。档案人员从立项、批复、设计、施工、竣工等一系列环节入手，一直跟踪该项目，及时准确收集每一个阶段所产生的科技文件资料，随时进行立卷归档，保证了所归档的文件材料齐全并且完整。

五是对所属二级单位进行了全面达标升级。对林站场等所属20个二级单位分别专项指导，全部达到省二级档案标准，为林业重点工程档案规范建档提供了强有力的保障。