委机关各处室、各直管单位：
为推进厉行节约反对浪费制度建设，改进会风，规范会议费管理，节约会议费开支，根据《湖北省<党政机关厉行节约反对浪费条例>实施办法》、《湖北省省级党政机关会议费管理办法》（鄂财行发〔2014〕3 号）等有关文件精神和《湖北省卫生计生委财务管理暂行办法》，结合委机关实际情况，我委制定了《湖北省卫生计生委机关会议费管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。以前与之相关的管理制度和办法同时废止。
湖北省卫生计生委办公室
2014年2月28日
（政务公开形式：主动公开）
湖北省卫生计生委机关会议费管理办法
第一条 为推进厉行节约反对浪费制度建设，改进会风，规范和加强会议费管理，节约会议费开支，根据《湖北省<党
政机关厉行节约反对浪费条例>实施办法》、《湖北省省级党政机关会议费管理办法》（鄂财行发〔2014〕3 号）等有关文件精神和《湖北省卫生计生委财务管理暂行办法》，结合委机关实际情况，制订本办法。
第二条 本办法适用于委机关各处室和直管单位的会议费管理，各类性质的业务培训参照本办法执行。
第三条 委机关召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
第四条 委机关会议实行归口管理、分级审批，由委办公室负责管理、统筹安排，各主办处室具体组织实施。
第五条 严格会议费预算管理和政府采购程序。会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。会议费应纳入部门预算，并单独列示。委机关各处室（直管单位）召开的各类会议项目应按规定的政府采购程序执行，按期申报会议政府采购执行计划和用款计划。
第六条 会议分类
（一）经省委、省政府审批召开的全省计划生育工作会议；
（二）经省委、省政府审批召开的全省性卫生计生工作会议；
（三）委机关各处室（直管单位）以省卫生计生委名义召开的年度业务工作会议和座谈会；
（四）委机关各业务处室（直管单位）召开的专业性会议。经省委、省政府审批召开的全省计划生育工作会议属于省财政规定的第二类会议，其他会议都属于省财政规定的第三、四类会议，其会议天数、人数和会议费开支标准按第二、三、四类会议标准执行。
第七条 会议审批
（一）全省计划生育工作会议由委主任办公会研究同意后报省委、省政府审批。
（二）全省性卫生计生工作会议由委主任办公会研究同意后报经省政府分管领导审批，原则上一年不超过一次。
（三）委机关各处室（直管单位）进一步精减和压缩各种会议。各类会议年初由各处室（直管单位）按照务实、节俭、高效的原则，根据年度工作安排提出会议计划，送委办公室统筹安排，并报委主任办公会议审定。
（四）委机关各处室（直管单位）应严格控制会议会期、规模和费用，注重会议质量，节约会议支出，提高会议效率。
（五）委机关各处室（直管单位）应严格控制各种类型的表彰会、纪念会等，确需召开的，须经委人事处审核汇总后报请委主任办公会审批。
第八条 会议时间
会议时间一般不得超过2 天，其中：会议报到和离开时间合计不得超过1 天。
第九条 会议规模
全省计划生育工作会议参会人数控制在省委、省政府批准的人数以内，工作人员控制在代表人数的15%以内。
省卫生计生委综合性工作会议和各处室召开的全省性专业会议，原则上只开到市（州）、省直管市和林区。
省卫生计生委综合性工作会议参会总人数控制在100 人以内，其中工作人员控制在代表人数的5%以内；经省委、省政府批准需开到县（市）的会议，参会人员控制在300 人以内，其中工作人员不得超过代表人数的5%。
各处室召开的全省性专业会议，参会人员视会议内容而定，一般不得超过50 人。
第十条 会议形式
委机关召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。传达和布置会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。不能采用电视电话、网络视频会议方式召开的会议实行定点会议。
第十一条 会议地点
（一）不能采用电视电话、网络视频的会议食宿要安排在四星级以下（含四星）的定点饭店召开，按照政府采购协议价格结算费用，会场尽量使用本单位会议室。定点饭店的详细信息，可以进入互联网“党政机关出差和会议定点饭店查询网”查询，网址“WWW.hotel.gov.cn”。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、培训中心，可优先作为本单位会议场所。
（二）参会人员在50 人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。
（三）参会人员以在汉单位为主的会议不得到汉外召开。
第十二条 会议费开支范围
会议费开支范围包括会议房租费、伙食费、会议室租金、会议统一组织的代表考察和调研等发生的交通费、文件资料印刷费等。
会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。
第十三条 会议费开支标准
会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准内据实报销。
会议费综合定额标准如下（单位：元/人天）：
| 会议类别 | 房租费 | 伙食补助费 | 其他费用 | 合计 |
| 二类会议 | 260 | 120 | 50 | 430 |
| 三、四类会议 | 200 | 110 | 40 | 350 |
会议召开地代表原则上不安排住宿。工作人员除必须住会的以外，不安排住宿。
第十四条 会议费开支渠道
委机关所有会议必须纳入年初部门预算，实行政府采购，在部门预算经费中列支。
第十五条 会议纪律
（一）会议承办处室（直管单位）不得向参会人员收取会议费，不得以任何方式向所属单位转嫁或摊派会议费，不得组织到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。
（二）会议承办处室（直管单位）应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房，不得额外配发洗漱用品和水果；会议用餐安排自助餐，严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不上烟酒；会议现场布置要简朴，一律不张贴悬挂标语横幅、不制作背景板、不摆放花草，不发资料包、笔和记录本。
（三）会议承办处室（直管单位）不得组织与会议无关的参观游览，不得以培训名义召开会议，不得宴请与会人员，不得赠送各类纪念品或土特产，不安排会议合影，不得以开会名义发放职工福利补助。
（四）严禁违规使用会议费购置电脑、复印机等办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用，严禁在会议费中列支公务接待费，严禁组织高消费娱乐、健身活动。
（五）严禁套取会议费和虚列支出，设置帐外帐和“小金库”。
（六）严格控制和规范各类评比达标表彰活动。委机关各处室（直管单位）召开的各类表彰会，以精神鼓励为主，不得发放奖金或奖品。对国家政策规定需要发放奖金或奖品的，按有关政策规定执行。
第十六条 专家评审论证会和培训班聘请的专家和老师补助费标准专家评审论证会和培训班聘请的专家和老师（不包括委机关在职职工）补助费应从严控制，由承办处室（直管单位）根据聘请专家和老师的情况提出申请报告，经分管业务的委领导审批，并报分管财务的委领导审定后执行。其补助标准参照财政部、中央组织部和国家公务员局联合印发的财行〔2013〕523号文件执行，其中：副高级技术职称专业人员每半天最高不超过1000 元；正高级技术职称专业人员每半天最高不超过2000元；院士、全国知名专家每半天最高不超过3000 元。
第十七条 会议费报销
（一）会议承办处室（直管单位）根据委主任办公会审定的会期、规模和本办法规定的范围、标准和会议通知，编制会议经费预算，并填写“湖北省卫生计生委会议（培训）预算表”，由处室（直管单位）主要负责人签字，并经委财务处审核，并按有关程序办理政府采购计划后方可召开会议。
（二）会议承办处室（直管单位）在办理会务时，应根据批准的会议预算做好用款计划，严格遵守财经纪律，不得随意或变相提高会议经费标准，不得突破会议经费预算，超规定、超规模或超预算会议支出，一律不予报销。
（三）会议承办处室（直管单位）在会议结束后的十日内持相关报销单据按委机关财务审批权限和程序办理报销审批手续。办理报销手续时要据实提供下列合法单据和有关资料：
1．会议审批文件；
2．召开会议或举办培训班的通知文件；
3．实际参加会议（培训）人员签到表；
4．经审核审批后的会议（培训）预算表；
5．会议（培训）合同或协议；
6．定点饭店等会议（培训）服务单位出具的会议伙食费、住宿费、场租费等各项费用发票和原始明细单据、电子结算单以及外聘老师讲课费签收单等，并注明会议（培训）名称、时间、天数和人数；
7．会议（培训）费的政府采购计划和支付确认函；
8．其他单据。
不如实提供上述凭证和资料，或所提供的原始单据不规范、资料不实，委财务处不予审核和报销。
第十八条 会议费支付
委财务处凭手续完备、资料齐全的报销凭据，通过国库支付网以银行转账的方式支付会议费，禁止以现金方式结算。
第十九条 会议公示
每年2 月底前，委财务处应将委机关上年度非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示，按规定要求公开的应向社会公开。
第二十条 年度报告制度
每年2 月底前，委财务处应将委机关和下属预算单位上年度会议计划和执行情况（包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等）汇总后报省财政厅，并抄送省监察厅。
第二十一条 本办法自印发之日起执行。原有的有关会议费的管理办法和规定同时废止。
第二十二条 本办法由委财务处负责解释。