关于进一步加强局机关规范管理有关事项的通知

各处室、直属单位：

        为深入推进“三严三实”专题教育，进一步加强局机关规范管理工作，促进局机关工作科学化、规范化建设，根据局领导的要求，结合局机关实际，现就有关事项强调通知如下：

一、进一步明确工作纪律

        局机关工作人员（各处室挂职干部、实习生由所在处室负责管理）要认真遵守作息时间，不得迟到、早退。外出办理公务、出差、休假和请病事假要严格执行报批制度。局领导离汉出差和休假，应事先报告局长，由办公室备案。各处室主要负责人离汉出差，应事先报告分管局领导，并报办公室备案。因公出差人员应按规定和既定方案控制停留时间，遵守相关规定。统筹安排局领导出席节庆、旅游推介、地方旅游发展大会等活动。原则上不安排局领导密集到一个地区调研或出席有关活动。

        上班时间不得从事与工作无关事情，不得上网聊天、炒股和观看娱乐节目，不得将非工作人员带入办公室。着装要得体大方，符合机关工作人员形象，不得穿奇装异服、拖鞋等。办公室要干净整洁、物品摆放整齐有序。上班时间不得在办公室吃零食。

遵守《湖北省省级机关公务用车制度改革实施办法》，严禁非公务活动使用公车。不得将配备用于公务的照相机、摄像机、笔记本电脑等拿回家用于私人事务。局机关工作人员出入境严禁携带政治性非法出版物。

二、进一步规范公文处理

        局机关要按照效率优先的原则严格发文数量和程序，注重发文实效。上报省委省政府的请示和报告须经分管局领导和局主要领导签署。需要报请省领导出席并讲话的会议或活动请示须将会议活动方案及省领导讲话代拟稿一并报送。上报省政府公文格式要规范，实行谁办文谁负责。对因工作失误造成我局公文不规范被省政府办公厅通报的，追究相关处室主要负责人和承办人员责任。

        局承办处室收到交办的公文后应及时办理，紧急公文要按时限要求办理。根据省政府办公厅不得越级行文的要求，我局一般不直接受理县级政府及旅游管理部门报送的公文。

        通过湖北旅游网站及新闻媒体等公开的公文，应坚持“谁公开、谁负责”的原则，保证公文的准确、安全。不得在网上传递涉密文件。各处室要及时做好政务信息公开工作，确定专人及时将需要公开的信息交网站工作人员上网公开，及时更新局网站上涉及处室工作的内容。

三、进一步做好政务值守

        局机关政务值班人员要严守值班纪律。值班人员须在机关值班，不得将值班电话转到手机等其他通信工具上。值班人员处理事务要及时、准确，认真做好值班记录。如遇突发事件或紧急重大事项，应及时向带班领导报告。交接班必须做到交清接明，接班人员未到，交班人员不得擅自离岗。当值人员因故不能值班的，应事先向所在处室负责人报告，并由其所在处室负责调整。各处室主要负责人手机电话要保持24小时联络畅通。

四、进一步加强大楼管理

        要加强局机关大楼防火防盗工作。办公室是办公楼日常防火防盗责任处室，要加强消防设施设备的检测配备工作。各处室负责人是本处室防火防盗责任人。每位干部职工是所在办公室的防火防盗责任人。门卫是公共区域防火防盗责任人。机关食堂承包人是厨房防火防盗责任人。局机关工作人员应正确使用电子设施设备，消除火灾隐患，不得使用非工作所需电器（包括电热杯、取暖器等），不得私接电源线，不得将易燃易爆等危险物品存放在办公区域，不得在公共区域吸烟。离开办公室时要注意切断电源。办公室要加强对配电房、电梯、空调、水箱等设施设备的管理，定期联系专业人员维修保养。厨房工作人员要正确使用炉灶以及电器，并做好食堂卫生管理工作。按照相关规定，严格规范办公用房使用面积，不得突破有关标准。

      特此通知。

                                                            省旅游局办公室

                                                            2015年9月2日