田关闸分局全力做好档案AA级升级达标准备工作

（张荣昌）为使田关闸分局档案管理进一步科学化、规范化，达到档案AA级标准。近段时间以来，田关闸分局全力做好档案AA级达标各项准备工作,确保顺利通过升级达标验收。 

今年年初，分局就将档案升级达标工作提上了工作议程，并专门成立了由局长任组长，分管局长任副组长，各科室负责人为成员的档案管理达标工作领导小组，明确了相关部门的工作任务和职责，对相关准备工作进行了安排部署。 

在今年五月份起，分局就开始组织人力，成立了以综合办公室牵头的工作组，划分了材料、照片、档案整理、扫描等4小组，同时，各业务科室分别再确定一名兼职档案员，负责本科室的档案搜集、整理、立卷和归档工作，形成了上下联动、运转高效的档案管理网络工作格局。 

按照省档案管理晋级审核要求，分局完善了现有档案室的硬件建设，并新分出一件办公室专门作为档案陈列室，添置了底图柜、检索柜、扫描仪、电脑等设备，升级了档案管理软件，并按照档案存放管理“九防”要求增购装订机、灭火器、除湿机等硬件设备。 

分局多次邀请潜江市档案局专家对档案收集、数据录入和库房管理等方面进行指导，针对专家提出的问题及时进行改进，对不理解的问题和情况虚心进行请教，努力提高档案管理员的业务水平。