公证行业信息化建设迈上新台阶

18.02.2017  03:02

法制网北京2月17日讯 记者周斌 记者今天从中国公证协会了解到,近年来,中国公协开展全国公证遗嘱备案查询平台专项建设工作,面对全国3000多家公证机构、近40年的公证遗嘱庞大数据,与司法部律公司联合下发《关于开展全国公证遗嘱备案查询工作的通知》,指导全国公证机构在统一平台上操作运行,共补录历史数据109万条。截至目前,全国公证遗嘱备案查询平台数据已达131万条,31个省(区、市)的2000多家公证机构进行有效查询115万次。

近年来,中国公协鼓励地方公证协会和公证机构发挥首创精神,开发符合自身办证需求和工作特点的公证业务办理系统和管理系统。目前,已有多个省份建立省际公证行业管理系统,实现管理、办证、监督、服务的全程网络化。2015年厦门市鹭江公证处成立首个公证行业“专有云”。上海市东方公证处等一些公证机构开发了民间借贷公证、电子数据保管、法院电子送达系统、公证法律事务代理系统等公证信息化产品。杭州市东方公证处开通“电子证据保全平台”,为阿里巴巴(中国)有限公司和电信、铁路等企业提供证据保全服务。信息化产品开发改善公证流程的同时,也发展壮大了公证机构自有信息化品牌。

2016年,中国公协知识产权公证保护平台上线运行,将公证的职能优势与平台的技术优势深度融合,实现社会效益与经济效益共同增长。为落实司法部《关于进一步加强公证便民利民工作的意见》,中国公协官网开设统一入口,启动“中国公证网百家公证处在线受理”,努力实现“足不出户,公证到家”的便民目标。多地公证处陆续开始“”公证服务探索与实践,开通“微信”公证服务,群众可随时随地通过手机申办公证,目前“微信”公证已经在全国20多个城市开通,可在线办理50余项公证事项,为人民群众办理公证提供了快捷和便利。

中国公协针对中西部地区公证信息化基础建设相对薄弱的情况,举办以中西部地区公证机构为重点的公证信息系统应用培训班,无偿提供基础办证和管理软件,逐步实现地方公证业务系统与省级司法行政信息平台对接。中国公协规划用三年左右时间,为中西部未开发公证信息系统地区搭建起统一的公证信息化平台,向青海、广西、湖北、辽宁、黑龙江等9个省区援助对象免费开放,帮助中西部公证行业接入“公证云”系统,实现信息化办公的初级目标。

中国公证协会有关负责人介绍说,几年来,中国公协紧紧把握信息化发展的新形势,积极运用科技发展成果,不断提高公证工作标准化、信息化水平。全国公证遗嘱备案查询平台二期工程已研发完毕,内有公证机构年度考核、抵押登记、提存公证和赋予强制执行效力的公证债权文书备案、执行证书模块。各地方公协也积极推动信息化建设,协会信息化建设委员会纷纷成立,河北省统一配发软件推进公证档案规范化信息化建设取得新进展。下一步,中国公协将带动部分省份实现地方公协与公证机构执业信息联网,同时推动建立互联网业内风险警告系统。随着公证信息化建设不断推进,随着公证管理模式的集约化专业化发展,随着信息化建设与公证工作以及社会需求的更进一步的衔接,人民群众将会享受到更加便捷化现代化的公证法律服务。

湖北举办线上机关档案业务建设培训班
7月25日至26日,为持续学习宣传贯彻党的二十大精神,动员全省档案系统抓好国家档案局对湖北档案工作监督检查反馈意见的整改落实,湖北省档案局依托中国知网以线上方式举办机关档案业务建设培训班。省内外档案工作者4.档案局