十堰市住房公积金管理中心加强专业档案规范管理

近日，十堰市住房公积金管理中心为了进一步加强全市住房公积金归集档案和贷款档案管理，适应新时期档案工作发展要求，统一规范归集档案和贷款档案的收集、整理、归档工作标准，全面提升专业档案整理水平，提高档案工作管理和利用服务水平，为全市职工公积金缴存、贷款、发放提供良好的档案服务。通过下发《关于进一步规范全市住房公积金业务档案管理的通知》文件、纳入目标考核、新录用上岗培训、检查督办的形式，对今年全市公积金系统专业档案工作进行了安排部置，提出了具体的要求：

一是人员落实到位。专兼职档案员要相对稳定，保持归集档案和贷款档案的完整性、连续性、安全性。 二 是经费保障到位。三是从八个方面明确归集档案的归档范围： 1、缴存住房公积金年审表；2、缴存住房公积金明细表；3、缴存住房公积金十堰市住房公积金变更（增、减、封存、启封）清册；4、十堰住房公积金缴存汇缴清册；5、降低比例、基数审批意见报告；6、补缴人员明细表及审批意见报告；7、新开户申请审批表附（工商执照、税务登记证、身份证、户口本、房产证、用工合同等）；8、催缴通知书、限期整改通知书、律师函。四是掌握贷款档案的归档范围：1.购买经济适用房、普通商品住房贷款归档内容。2．购买二手房贷款归档内容。 3．办理装修贷款归档内容。 4．本市内缴存职工为无房子女购房贷款归档内容。5．十堰缴存职工为未婚子女异地购房贷款归档内容6．异地缴存职工在十堰购房贷款归档内容。7．集资（合作）、建房贷款归档内容。8．建造自住住房贷款归档内容9．购买拆迁安置房贷款归档内容。10．商业住房贷款转住房公积金贷款归档内容。五是统一规范贷款档案和归集档案的整理标准。六是严格按照归集档案和贷款档案的保管期限规定，准确划分归集档案和贷款档案的保管期限。七是严格执行归集档案和贷款档案的借阅、移交、安全保管制度。八是加快档案信息化建设步伐，建立归集档案和贷款档案目录数据库和原文数据库，切实加强电子文件的收集归档与电子档案的保管利用。九是开展档案工作检查、评比、表彰活动。办公室将对各县市办事处、管理部的业务档案一月一检查、一月一通报。各县市办事处、管理部每月向办公室报送档案整理进度。对工作中表现突出的部门和个人予以奖励，作为各项评先创优的重要依据。对工作中表现不力，延误工作的部门和个人将严肃追责。并将档案管理工作纳入各项考核、提拔、年终评先的内容之一。