五峰县档案局加强县城避险搬迁过程中档案管理工作

今年是五峰县城避险搬迁的决胜之年，县委、县政府下达了“8月底完成整体搬迁”的总体目标，日前，县直各单位正在如火如荼的搬迁之中。为了确保各单位搬迁过程中档案的完整与安全，五峰县档案局按照“统一领导，整体部署，科学实施，有效监督，确保档案安全、信息安全”总体要求，采取有效措施，及时跟进，主动服务，积极做好搬迁过程中的档案管理工作。

一是提高认识，加强领导。在今年初，县档案局就成立了专门的档案工作领导小组，及时起草印发了《关于在县城避险搬迁过程中加强档案管理工作通知》，协调督促有关部门和单位，加强对机关搬迁过程中档案工作的领导。要求各搬迁单位要明确一名分管领导牵头，档案员具体负责，做好各项档案工作，要在新的办公地点妥善安排好档案专用库房，配置必要的档案保管设施，确保档案万无一失。

二是严格管理，规范操作。在搬迁前，要求各单位档案管理人员要严格按照业务规范要求，对本单位各股（科）室档案进行一次全面彻底的收集、鉴定、整理、编目、保管、移交工作，并造具清册，做到账物相符，如果发现缺卷、缺件应及时查找补缺，对有破损、虫蛀、发霉的档案及时修复整理，对已借出的档案要立即收回。任何单位和个人都不得擅自销毁档案，不得擅自处理或据为已有。未移交的档案、资料要实行专人负责，装箱搬运。搬迁结束后，要对原档案室、档案柜仔细进行清理，确保档案资料不遗漏。对违反规定造成档案丢失或损毁的，将依照《档案法》和《湖北省档案管理条例》追究相关人员的责任。

三是加强指导,强化监督。针对部分单位人员对档案工作不熟悉、建档认识不到位等情况，县档案局主动服务，认真做好解说工作，从新办公楼档案室的规划设计、建造、装饰到投入使用，从档案资料的收集、鉴定、整理、编目、保管到移交工作，安排人员进行全程监督指导。同时要求各单位在搬迁完成后，要将档案搬迁情况上报，县档案局将对重点单位进行检查，并全县通报。