十堰市档案局、市法院开展档案专项检查

近日，为巩固全市法院系统档案工作目标管理省特级成果，按照《十堰市创建档案工作达标先进单位管理办法》、《十堰市创建档案工作先进系统管理办法》文件要求，保持全市法院系统档案工作目标管理省特级水平，全面提升全市法院系统档案工作目标管理整体管理水平。由市档案局、市法院一行分别对竹溪县、竹山县、房县、郧西县、张湾区、茅箭区、郧阳区、丹江口市法院机关档案工作管理情况进行一次检查、指导、督办、现场培训。检查的主要内容是看继创建省特级以后档案管理是否继续保持了省特级的殊荣，是否出现滑坡现象，是否出现档案积压、丢失现象，是否出现了管理不规范不到位现象，是否能够按期顺利通过省特级复查换证等相关内容。

检查组一行分别听取了各单位档案工作管理情况汇报、实地查看了各门类和载体的档案、现场指导讲解、现场沟通反馈意见。通过检查情况分析存在的主要问题：一是自创建省特级以后有松懈思想，档案没有及时归档；二是事情多，人员少，档案员不稳定，业务不熟练，一人身兼多职；三是档案库房管理不到位，堆放杂物，不干净，影响了档案保管环境；四是档案管理制度不到位，责任不明确；五是自创建省特级以后各种门类和载体档案收集不齐全完整，整理不规范；六是存在重刑事、民事、行政、执行专业案卷档案，轻基建、设备、声像、电子、实物、会计档案的现象；七是专业案卷档案从档号编制、保管期限、到装具的格式全市不统一，没有及时执行省高院关于法院专业诉讼档案的整理标准；八是现代化手段管理档案不完善，档案开发服务利用体系不完备；九是工作不注重平时管理，有突击应付检查现象；十是各地档案库房虽然面积大，但是随着每年案件数量的递增，专业诉讼档案严重面临着装不下的现象。针对存在的问题，市档案局对下一步全市法院系统档案工作规范化科学化管理水平提出了具体的要求：一要建立长效机制，注重平时管理，保持常态化；二要确保档案的齐全完整，提高档案规范化和精细化整理水平；三要加快数字化、信息化档案室建设步伐，确保电子档案有效利用；四要建立完善档案服务利用体系，提高档案利用高效化；五要严格按照法院诉讼专业档案的要求和标准，从收集、分类、题名、装具、编号要统一；六要建立完善档案管理制度，合理布局档案功能规划；七要注重专业诉讼档案从立案到结案的音频、视频资料的收集整理；八要解决专业档案的移交或扩容档案库房。