【湖北日报】26名国税干部
武汉市近日公布上年度20家“全市最满意基层站所”,青山区国税局办税服务厅入榜,成为国税系统唯一代表。
该办税服务厅只有26名税务干部,服务着1万多纳税户,从几千家基层站所中脱颖而出,凭借几何?
几大本厚厚的留言簿上,朴素的语句折射着上万名纳税人的心声。
武汉中正方圆科技有限公司会计秦越华说,很多细节我们没想到的,国税局想到了;我们能想到的,国税局做得更好了。
创新手段,代开发票省时一半
去年8月,交通运输业实行营业税改征增值税,每天涌来的大量货运发票代开业务让税务人员吃了一惊。
青山区物流企业不多,但货运量大,很多个体司机或小规模物流企业不能自行开具增值税发票,只能到区局代开。
按规定,代开发票时要填写申报表,涉及一二十个事项,还要提供合同等资料。不少纳税人填表交税要十几分钟,窗口常常人满为患。
面对纳税人的苦恼,税务人员琢磨:能不能设计一种软件,不需填单且保证数据正确,以提高效率?窗口税务干部钱可、张勇设计出一套“按键精灵工作法”,纳税人将发票数据事先录入U盘交给办税服务厅,税务人员再通过“按键精灵”软件将其导入税收系统。
实践大获成功,上周记者走进该局办税服务厅发现,代开货运发票的时间由原来十几分钟降到了一两分钟,昔日排长龙的代开发票队伍消失不见。大厅提速减负,忙而不乱,秩序井然。
延伸服务,回访没办成事的纳税人
办完事,一个常见的服务是办事机构电话回访,但青山国税办税服务厅却反其道行之,对办不成事的纳税人进行回访。
该局办税服务厅主任贺山英解释,目前我国正处于税政改革期,新政多、变化大,一些纳税人因政策不清、资料不全等原因,未能当场办理业务。
为没办成事的纳税人,能做什么?去年4月,该办税服务厅在全市首设“未受理事项回访服务”,对每一位没办成事的纳税人,都要记录下来,24小时内回访,最大限度解决问题。
在《未受理业务回访本》上记载着一个故事。2013年4月7日,武汉一家物流公司姜女士到该办税厅申请开“劳务费”的发票。税务人员解释,劳务费现仍由地税局开发票,并请姜女士再核实该项业务是否属于劳务费。未能如愿的姜女士当场指责税务人员刁难,恼怒而去。
从回访本中了解情况后,贺山英下午就给姜女士打电话,姜女士称发票要给某电器销售公司,但具体是不是支付劳务费说不清。贺山英又向该电器公司财务部咨询,原来是该电器公司委托物流公司送货,需支付运输费而不是劳务费,属于发货人员填写单据有误。运输费属于国税局增值税发票代开范围。贺山英转头又向姜女士解释清楚。第二天,姜女士顺利拿到发票,连声致谢。
事情能办好好办,不能办好好说,纳税服务做到了心坎里。去年国家税务总局来我省督导群众路线教育活动,随机抽到一名青山区纳税人,对方不仅没“告状”,反而对未受理回访服务大加称赞。
跨年夜救急,避免税负增加百万
办税服务厅每天川流不息,上半月报税,下半月受理企业增值税发票认证,最多时一天接待上千人。
特别是月底的发票认证,青山区的大企业大多集中在这一时段办理,一旦不能及时办结,将增加企业当月的税负。
去年12月31日夜晚11时,该局税务人员李丽娟准备入睡,突然接到一家大企业的电话。该企业会计因疏忽,有一批增值税进项发票未及时认证。如果当月不认证,将不能抵扣税款,企业需多缴税120余万元。时间已接近转钟,千家万户正在欢度新年,李丽娟心急火燎地赶到单位,抢在零点前帮该企业认证了26份发票,避免了企业当月税负增加。
青山国税成了“试验田”:江城第一张手机开具的增值税普通发票在此诞生。“按键精灵工作法”、“未受理事项回访”制度向全市推广……
青山国税办税服务厅仅仅是全市国税纳税服务的一个缩影。今年来,武汉市国税局在“便民办税春风行动”和群众路线教育实践活动中,相继推出网上办税服务厅、涉税事项网上审批、免费网上申报、同城通办、税企通手机平台、“12366”局长热线等创新措施。各区办税服务厅赶学比拼,一项项创新便民举措迭出,助推武汉国税一举夺得全市上半年窗口行业群众满意度测评第一。