我校打造全国高校首家全流程电子化直采平台

新闻网讯（通讯员应志豪）1月1日，集采购、验收、报销一体化的武汉大学网上直采平台（ http://zc.whu.edu.cn ），正式面向全体师生员工试运行！这是全国高校第一家实现“一次都不跑”的全流程电子化直采平台。平台聚焦我校师生员工相对频繁的日常零星采购需求，单笔订单限额暂定5万元以内。

直采系统流程有四大优点：一是经费卡全程实时校验，便捷省心；二是操作过程中表单自动生成，审核登记皆一键操作，再不需要重复填写，智能化程度高；三是账期支付放大高校信用效应，提高资金使用效益；四是报销频率一月一次，且由供应商直接对接财务系统，教职员工不跑腿能办成事，可以更专注地从事科研教学工作。

平台商品有两大优势：一是品类全、质量高。目前，武汉大学网上直采平台引入了京东、苏宁、史泰博、晨光、齐心等共十家国内知名电商或专业领域电商，上架电脑耗材、办公用品、数码产品等9大类463个品目，约10万多款商品。二是价格优、服务好。直采平台提供同型号比价、相似商品比价、不同供应商聚合比价。学校和电商签订的合约规定，所有价格低于电商官网，师生员工可由此直观对比，选到符合要求性价比最高的商品，且享受电商送货及售后的一条龙服务。

这次引进“阳光公采”共同研发一体化直采工作，学校采购与招投标中心等部门进行了多次市场调研和精心前期准备，在综合事务服务中心的统一协调下，信息中心、财务部、设备处等多部门加班加点协力奋进，仅用了一个多月时间就进入了上线试运行阶段。上线试运行阶段，作为单独业务系统登陆运行。

待武汉大学综合事务服务中心网上办事大厅开通以后，师生将可以通过网上办事大厅及手机移动端进行采购发起、审核审批及接收相关信息，过程更加简易便利。我校网上直采平台，不仅在全国高校首家打通了供应商管理、资产管理、财务管理的系统瓶颈，实现了采购、验收、报销全流程电子化，而且在整体流程中有诸多创新。整体采购过程信息公开，全程留痕，可追溯可查验，公开透明。

来试试吧！登录直采平台，选择商品加入购物车，下单时选择可用经费卡，系统自动通过对接财务系统实时卡内余额校验，采购人提交订单；相关经费负责人登录直采平台审核通过（经费负责人本人下单的，须填写另一个指定验收人工号），直采平台冻结经费卡对应金额，电商同期接单。采购人收到货物后，确认收货，金额1000元（科研经费1500元）以上的采购货物，直接登录资产管理系统进行货物出厂编号等资料的补充登记（货物基础数据已经同步对接），集中打印出设备资产标签统一发放。平台采用账期支付30天以后自动结算，供应商每月底通过平台发起上月订单结算申请，学校财务部门以销货清单与总计金额发票对账结算，经费负责人不用再到财务进行报销工作。

（编辑：陈丽霞）