武铁多元投资集团公司严把合同关口防控经营风险
21.07.2015 12:32
本文来源: 武汉铁路局
武铁多元投资集团公司下属11个直属公司和6个大型酒店，主要从事商贸、铁路工程机械制造、铁路工程建设、房地产、旅行服务、广告传媒、仓储物流、机车车辆配件和酒店旅游等10余个行业的经营。每年都要与经营客户、合作伙伴签订大量的合同。合同的签订、管理和履行关乎着集团生产经营命脉，把握不好，就会发生合同纠纷，造成经济损失，具有较高的经营风险，为此，该集团公司着力把住合同关口，防控经营风险。
推行严格的合同相对人准入审查制度和会签审查制度。凡与各非运输企业签订合同的相对人，必须提供与签订合同有关的文件，包括：企业法人营业执照或营业执照，资质证、许可证、合格证、法定代表人身份证明及代理人授权委托书；必要时，合同相对人还须提供银行或工商部门出具的资金信用证明。在合同正式签订前，合同承办人应将拟签合同草案、合同相对人主体资格证明、授权委托证明、资信情况及履约能力报告、投资合同以及涉外合同必须提交的可行性调查报告、工程施工企业《中标通知书》等送相关业务部门、合同管理部门及法律顾问会签，确保合同内容的合法性和条款的完整性。
加强合同管理机构的建设。该集团公司和所属非运输企业都建立了合同专门管理机构，充实一批专业素质高、工作责任心强的合同专职管理人员，并且，该集团公司所属非运输企业聘请了法律顾问，着重负责对合同的签订、管理、履行进行把关，防止差错和歧义，该集团公司还举办了为期三天的合同管理培训班，对全局85名非运输企业合同专职管理人员进行了业务培训，进一步提高合同管理的能力和水平。
建立防控系统，依靠科技手段，用铁面无私的微机系统管控经营风险。该集团公司自行研发建立了“非运输企业法律事务管理平台”,运用“非运输企业法律事务管理平台”中合同管理子系统，实现合同会签、报审、修改、审批、实施等全过程监管，有效地解决了合同管理中的不规范、有漏洞等易发生经营纠纷的问题。
为全面掌控合同的签订、管理和履行情况，该集团公司纪检组组织由审计科、经管科、企划科等部门联合检查组，采取拉网式检查和随机抽样检查相结合、查看合同和现场检查相结合、查看合同和查对财务账目相结合、普遍检查和定向深入查相结合等方式，对下属直属公司和分公司2014年以来合同的签订、管理和履行情况，开展专项执法监察,历时一个月，先后对6个重点直属公司和57个分、子公司进行了合同专项检查，共对137份房屋租赁合同、67份工程承包合同、79份物资采购合同、97份购销合同、139份工程施工合同、53份广告合同、86份维修合同等共计658 份合同的签订、管理、履行情况进行了检查共发现合同签订条款不严谨、合同管理不规范、合同审批程序不严格、合同履行不到位等方面19个类型问题，对存在问题的单位督促立即整改，及时堵塞合同签订、管理和履行方面的漏洞，有效地防控了经营风险。
近年来，该集团公司由于严把合同关口，没有发生因合同签订、管理和履行问题，而产生生产经营纠纷，规避了经营风险，提高了经营效益。
本文来源: 武汉铁路局
21.07.2015 12:32
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