阳信县支行狠抓档案工作等级行建设取得明显成效
今年以来,阳信县支行不断强化措施,狠抓档案管理,确保档案工作等级行建设有效推进。特别是去年山东省分行“县级支行档案工作等级考评”后,县行认真落实“档案工作行长工程两年规划”,下大力气,花真功夫,用实措施,确保阳信县支行早日跨入档案工作一级行行列。
一是领导重视,加大档案管理保障力度。近年来,县行党支部对档案工作给予了高度重视和支持。特别是省市分行将档案工作纳入行长工程以来,县行多次召开支部会、行务会,认真领会文件精神,及时研究制定县行档案工作行长工程两年规划。同时,党支部对档案工作在费用上倾斜;在人员配置上优先考虑;在档案库房设备购置上加大力度;档案管理工作环境得到全面优化。
二是加强领导,健全队伍。为加强档案工作等级行建设的组织领导,县行成立了一把手为组长,分管行长为副组长,各部室主要负责人参加的档案工作等级行建设领导小组,有效推进县行档案工作等级行建设工作稳步开展。同时,在去年配备了专门档案管理人员基础上,又从客户部抽调年轻大学生协助做好档案管理工作;每个部室都指定了专门的档案管理兼职人员。县行档案管理队伍空前健全、强大。
三实狠抓整改,力促档案管理工作再上新台阶。针对去年省行档案工作等级行考评中提出的11条问题,县行迅速召开了由档案管理人员参加的行长办公会。对每条问题进行了认真研究和分析,制定了详细的整改措施。到2015年3月,经过我行档案管理人员的共同努力,11条问题全部得到了整改。同时,按照《中国农业发展银行档案工作等级行考评评分表》的要求,再一次对我行的档案管理工作进行了认真的自查自纠,使我行档案管理工作得到了有效提升。
四是夯实基础,加大档案设施建设力度。去年下半年以来,安排上万元专项经费,用于档案管理“硬件”基础设施建设。档案库房配置了灭火器、空调、除加湿器、除尘器、消毒机、温(湿)度仪等设备,为档案管理人员调配了配置较高的工作电脑,防盗、防火、防潮、防高温、防尘等“八防措施”全部达标。
五是规范管理,加大档案制度建设力度。按照上级行档案管理的有关规定并结合阳信县行工作实际,先后制定并修改完善了《档案工作人员岗位责任职责》、《部室文件材料归档制度》等多项制度,实行案件流程化、归档制度化管理。
六是明确职责,加大档案业务指导力度。不断加强自身建设,采取有效措施,提高档案管理人员的业务素质。通过请上级行档案专业人员进行实地指导,虚心向兄弟县行档案管理人员请教,发现问题,现场解决;引导档案管理人员走出去参观学习,组织参加地方政府组织的档案培训,了解档案管理工作的最新信息和管理手段。(武敏)
(实习编辑 朱蓓霞)
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