省汉江局钟祥分局创建档案规范管理工作AAA级纪实

档案管理争一流 春华秋实结硕果

——湖北省汉江局钟祥分局创建档案规范管理工作AAA级纪实 

（王静）11月27日17时，湖北省汉江局钟祥分局五楼会议室，湖北省档案局经科处副处长朱亚斌微笑地告诉大家：“经过认真评审讨论，钟祥分局以96.5分的成绩通过档案规范管理工作AAA级认定。” 

话音刚落，现场雷鸣般的掌声响起来，经久不息的掌声中，融入了钟祥分局干部职工太多的情感，将他们带回到了AAA级创建的日日夜夜。 

统一思想，明确目标 

钟祥分局档案工作在1999年9月被湖北省档案局评定为科技事业单位档案管理国家二级，2010年被认定为档案工作规范管理AA级，2013年顺利通过AA级复查。多年来，钟祥分局高度重视档案管理工作，始终把提升档案管理水平作为实现单位科学发展的一项重要基础工程来抓，做到了档案工作与堤防管理、防汛备汛、党建工作等同部署、同检查、同推进，全面增强了档案服务中心、助推管理的能力。 

作为水利系统基层管理单位，档案管理工作达AA级虽已能满足工作需要，但已成功晋升为湖北省第三家“国家级水管单位”的钟祥分局党总支，以高屋建瓴的眼光想长远，谋大计，指出单位要发展，各项工作必须得齐头并进。2014年年底，分局将“做好AAA级档案目标管理申报验收，提高档案管理水平，实现档案管理信息化”纳入2015年工作计划，决定用一年的时间，以“规范化建设，制度化管理，信息化带动”为思路，誓将档案AAA级的牌匾抱回。 

清晰明朗的工作思路，有人赞同，有人不解，有人说是发展必然，有人说是多此一举。面对诸多众说纷纭，党总支成员顶住压力，多次召开专题会议，细致做工作，最终，干部职工的思想统一到“档案升级是必然”的共识上来。上下齐心，工作自然就好开展，自此，一场轰轰烈烈的档案升级持久战拉开了帷幕。 

真抓实干 扎实推进 

档案升级的目标已确立，可实现目标的路却很艰难。 

虽然2013年分局顺利通过了档案工作规范管理AA级复查，可AAA级认定的标准更高，要求更严格。在邀请钟祥市档案局专业人员对档案室状况进行梳理之后，查找出65条问题，从硬件上，需单独设立能满足国家档案局要求的实物陈列室，要将奖牌全部纳入实物悬挂柜等等……。在软件上，科技档案要全部打乱原有顺序进行重新整理，档案管理软件需动许多“大手术”，会计档案要重新装盒盖章等等诸如此类的大工程，还有资料要重新整理编号、文书档案要重新装订分盒，每张照片都须配上小标签，破损的底图得一张张核对、修补，年代久远的档案还存在收集不齐全，整理不规范等很多问题……太多太多繁琐的工作需要一项项整改落实。 

光凭专职档案员和办公室成员的力量，是远远不够的。但分局正在进行省级文明单位、省级水利风景区、文明管理段、红旗党支部等创建工作，人手都很紧张。为此，分局党总支研究决定，一方面从各科室抽调部分人手，在完成自身科室工作的同时，参与档案升级工作，另一方面从基层管理段抽调干事踏实、认真负责的年轻人全职帮忙，并列支专项资金，严格按要求对档案室进行再建设，一项项整改工作有条不紊开展。 

创建过程中，分局局长黄结新经常过问档案升级工作开展情况，及时帮助解决创建过程中遇到的问题和困难。党总支一班人经常亲临档案室进行检查督促，积极与省汉江局、荆门市档案局、钟祥市档案局加强联系和沟通，争取工作上的关心与支持。党总支的重视和决心鼓舞着分局的每一个人，特别是以分局办公室为首的档案工作专班欣然领令，扎实推进档案升级工作。 

逐项整改 细致落实 

自档案升级的目标确立以来，档案管理专班成员就心系一处，他们按照钟祥市档案局指出的65条问题，迅速列出工作方案、时间进度表，将工作任务量化、细化到人，构建“分工明确、责任到人、齐抓共管、层层落实”的档案管理体系，逐项整改。 

可说起来容易，做起来难，硬件设施相对简单，但软件建设就任务繁重了。档案工作原本就是原始的、机械式的、无趣的重复劳动，总是在整理单调的资料，总是在重复机械的工作。但专班人员迎难而上，他们把握着“干就要干好”的原则，一直坚守在档案室这个主战场上。 

整理科技档案时，须先由专职档案员对原有的两百余盒科技档案进行逐卷审阅，逐页鉴别，逐项核对，再交由别人编页码、盖章、装订、输入电脑软件，打印目录、封面、备考表、装盒，整理一盒科技档案下来，要花费9道工序。整理好现有的367卷科技档案，花费了整整一月时间。在对档案管理软件动“大手术”时，任务就更加繁重了，档案室存有1951年以来的文书档案704卷、5486件，需要全部按规定格式输入案卷级和文件级目录，全文扫描导入档案管理网络版专用软件，还有声像、实物、会计、电子等档案均要逐项导入软件。 

分局局长黄结新身患糖尿病多年，既要操心分局的大小事务，又心挂档案升级事宜，几个月下来，他显苍老了。分管档案升级工作的副局长罗义华深感责任重大，不仅要上下联系，还陪着专班人员加班加点，一段时间下来，他黑且瘦了。办公室主任彭海源既要忙省级水利风景区创建，又要忙档案升级工作，再加上一些杂乱的事情需亲自处理，将陪同儿子外出旅游的时间一推再推。专职档案员王静长时间伏案工作，颈肩疼痛，每晚睡觉也腰酸背疼，却没空找医生进行调理。办公室成员王盛、杜玲玲，管理段抽调的黄迪、张胜、任浩等同志，新招考职工郑伟、谢珩都扎实工作，就算加班加点也毫无怨言。还有计财科科长林学兵带领程红裙、肖依鸣，在忙碌财务日常工作的同时，严格按要求对会计档案进行整改，认真细致地逐项落实。 

那段日子，多少个深夜，分局四楼档案室的窗口始终亮着不熄的灯光，多少个双休日，分局综合大楼里流动着工作人员忙碌的身影。付出总有收获，在干部职工的共同努力下，才有了本文开头那喜人的一幕。 

荣誉属于过去，奖牌见证历程。站在新的起点上，钟祥分局干部职工将坚持“巩固提高，长效管理，创新发展”的新思路，进一步加强档案管理工作，助推水利事业的健康发展。