谷城法院积极打造一流立案信访窗口
增强优质服务意识。坚持文明接待,热情服务,牢固树立亲民、为民、便民、利民的服务意识。以尊重、理解、关心、负责的态度,认真对待每一位当事人,认真接待好每一位来访群众,认真立好每一起案件,认真解决好每一起矛盾纠纷,坚决杜绝“冷、硬、横、推”的现象发生。
完善优质服务举措。注重立案大厅的硬、软件建设,全方位构建人性化的服务平台。在立案大厅设立服务台,为当事人提供饮水机、桌、椅、笔、纸等,方便当事人诉讼;开通立案咨询专线电话,及时解决当事人的有关疑问;开通案件信息查询系统,当事人在立案大厅可以直接查询到相关案件的审执进度;设立导诉台,安排导诉员引导当事人诉讼;制作公示牌、将诉讼案件收费标准、办案流程、审理期限等事项告知当事人,让当事人明明白白打官司;推行诉讼风险提示、权利义务告知和举证通知制度,减少当事人诉讼的盲目性;积极开展司法救助,对经济确有困难的当事人及弱势群体,依法实行缓、减、免交诉讼费。
优化服务质量。对当事人来信来访反映的问题,需要及时解决的,三日内回复或告知当事人,一般来信来访,十日内回复或告知当事人。坚持预约立案制度和节假日休息日接待立案制度,实行“一站式服务”,尽力做到让当事人少等一分钟、少跑一趟路、少花一分钱、少误一天工,为当事人提供方便。截止目前,该院解决信访案件23件,解决来院人访52人次,当事人均表示满意。
确保一流服务效果。在一楼设立一个领导接访室和三个部门接待室,确保每个工作日都由一名院领导在接访室接访,每个部门都有一名干警在接待室接待当事人,做到认真倾听当事人意见和心声,及时解决问题。坚持每月一次院长、各部门负责人联席接待制度,对重复上访老户实行预约和专题接待,对确有问题的案件,由院长批准及时启动审判监督程序进入再审,以减轻当事人诉累,减少涉诉信访案事件的发生。设立诉前调解室,对双方当事人共同来院立案的,立即在立案前开展调解工作,立争把纠纷化解在诉讼程序之外。积极探索立案速裁调解制度,对一些事实清楚、证据充分、权利义务关系明确、诉讼标的小、双方争议不大的案件,实行即收即调即结的速裁调解方式,最大限度地方便当事人诉讼。