襄阳三道河水电站加强档案管理工作

(肖华)  为切实做好档案管理工作，今年以来，襄阳市三道河水电站“严把四关”推进档案管理规范化、标准化。 

一是把好收集归档关。该站按照修订后的档案管理制度，进一步明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并按要求及时移交综合档案室。档案员对照标准逐次逐条对以前进库的全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，对案卷中极个别有不规范的文件材料，及时进行补签和抢救。保证了案卷的质量，确保了入库档案的齐全完整和规范。           

二是把好档案整理关。在档案整理过程中，该站严格按照市档案局的有关规定和制订的档案管理制度要求，在加强源头管理的基础上，对所有档案科目进行全面检查、清理、整理，及时对存在的问题、缺少资料的档案进行查漏补缺，实现了综合档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。           

三是把好档案保管关。该站建立了文档一体化计算机管理，将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作。严格要求综合档案室必须做好库房温湿度记录，及时进行降温和除湿操作，坚持做好库房卫生，库房装具摆放整齐有序，库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象，确保了入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。           

四是把好档案借阅关。该站严格要求借阅档案人员遵守各类档案的调借阅规定，并制定了统一格式的调借阅单，借阅人员只需根据需要在相关内容处标注，简洁明了，解决了原来调借阅单容易混用的问题，同时也保证了随时提供查阅，形成了一个有序的整体。