荆州市工商系统六家单位被评定为机关档案目标管理省特级
11月11日,省档案局评审组一行九人对监利县工商局机关档案目标管理晋升省特级工作进行了检查验收。评审工作采取听取汇报、实地查看、集中评议、反馈意见等形式进行,评审组现场公布监利县工商局顺利通过“省特级”评审。截至目前,荆州市工商系统已有六家单位达到档案目标管理“省特级”,其中6个县市局中已有5家单位评定为档案目标管理“省特级”,达到83%。
一是建立齐抓共管的档案运行机制。自去年省工商局、省档案局印发《关于进一步加强全省工商系统档案目标管理工作的通知》后,荆州市工商局党委将档案目标管理工作纳入重要议事日程,明确提出“保资金、保人力、保质量、争荣誉”的工作思路,成立了以一把手为组长,分管领导为副组长,各部门负责人、内勤及档案员为成员的档案工作领导小组,制定了工作规划,加大了考核力度,完善了工作措施,并将档案目标管理工作纳入全市目标责任制考核的加分项目,在全市系统形成了领导重视、部门合作、干部支持的档案管理运行机制。
二是营造内和外顺的档案工作环境。做好档案管理工作不仅是工商事业发展的需要,也是保障干部职工切身利益的需要。为了保证档案目标管理工作实现省局制定的三年规划,该局一方面加强了与省、市、县档案部门的联系与沟通,积极争取业务上的指导和工作上的支持。另一方面,在工作中做到年初有计划,年中有督办,年终保落实,明确了各部门、各科室在档案管理工作中的责任,形成了由办公室牵头,各单位、各部门共同参与的档案管理工作模式。
三是发挥门类齐全的档案利用效益。为充分开发和利用档案资源,各地工商部门将档案资源优势定位为“三大作用”,即为领导决策和企业投资提供参考依据,为解决企业经济纠纷和社会公众提供法律依据,为工商监管提供执法依据。近年来,各地工商部门档案室共为经济纠纷、案件执行、打击违法经营等工作方面提供档案利用达 4135 人次 8720 余卷,为社会提供档案查询利用6350 人次 9820 余卷,收到了良好的社会和经济效益。同时该局续编了全宗介绍、组织沿革、大事记、发文汇集、专题汇集、档案利用效果汇编等资料,主动提供利用收到了较好的效果。