练实档案内功，服务人民群众

咸丰县财政系统2014年实现了机关档案工作目标管理满堂红。这是咸丰县财政系统开展群众路线教育活动为民办实事之一。财政所的干部认为：档案管理实现了规范化，不仅促进了机关管理，更重要的是现在电脑上查档案很方便，缩短了村民办事的时间。他们的主要作法如下：

1. 加强领导，精心组织。 咸丰县财政局历届领导都重视档案工作，坚持把档案工作纳入议事日程，每年都召开专题会议，研究制定档案管理发展规划和年度目标责任等工作，实实在在解决档案工作中存在的人、财、物问题，做到要人给人、要物给物、要房给房、要钱筹钱，尤其是在落实档案人员上，该局将一位热爱档案工作、工作兢兢业业的同志长期稳定在档案工作岗位，并在该同志还未退休前，又安排一位年轻同志接递此工作，很好地保证了工作上的连续性。重视机关档案工作的同时，局班子还十分重视对各财政所档案工作的领导和监督，明确一名班子成员督办1-2个财政所的档案管理工作。每年在对财政所的目标责任制考核中明确了档案工作的目标任务，并对档案工作先进单位和先进个人予以表彰。以机关档案工作目标管理创建省特级为契机，该局和各财政所按照《湖北省机关档案工作业务建设规范》的要求，组建工作专班，严格按照分类方案，将各个门类和载体的档案进行了系统化、规范化的分类、整理，共整理完成各种门类和载体的档案64405卷、件、张、盘。

2. 强化制度建设。 该局根据档案法规的有关规定，结合财政工作实际和档案业务的新要求，先后建立和完善了《咸丰县财政局档案管理办法》等制度；各财政所也建立了相应的档案管理制度，规范档案管理行为，使全系统的档案管理和基础业务建设有章可循、有规可依，使档案管理工作走上了规范化、制度化、法制化轨道。

3. 加大档案管理设施投入。 全系统筹措资金近百万元，购置了除湿机、监控装置、灭火器、安全和消防报警装置，重新配备了配置较高的档案专用电脑、扫仪描、档案管理信息系统等设施设备；为各财政所配备了密集架、档案专用电脑、除湿机、空调、扫描仪及档案管理软件等硬件设施，极大改善了各财政所档案管理条件，确保了档案的完整与安全。

4. 加强档案信息化建设。 该局和各财政所使用最新版本的科怡档案管理软件，并成立专班对所有档案数据进行规范化录入和全文扫描工作。截止2013年，咸丰县财政系统共录入数据65136条，原文扫描113099幅。同时，该局还将近10年机关自发文、照片、档案数据库及原文等进行了光盘刻录异质备份，提升了档案管理现代化水平。

5. 提高档案开发和利用水平。 认真搞好档案编研工作，编写了组织沿革、大事记、基础数字汇编等档案编研资料；编印《咸丰县财政局机关管理制度汇编》、《咸丰县财政志》、《咸丰县财政干部廉洁从政读本》、《咸丰财政年鉴》等资料。据不完全统计，近5年来，档案室接待查档2013人次，调阅档案5089卷（件）次，充分发挥档案的作用，为领导决策服务，为机关工作服务，为社会服务。