宜昌市枝江社区矫正档案实行程式化管理
20.06.2014 20:36
本文来源: 档案局
6月16日,湖北省枝江市人大代表在仙女司法所视察时看到,该所配备了空调、密集架、电脑、扫描仪、打复印机、除湿机、防磁柜、检索柜、录音笔、照相机、指纹机、消防器材、温湿度计等一流档案专用设施,加强社区矫正办公、执法等工作保障。组织开展照相、档案软件等技术设备应用、司法E通、档案基础知识培训,提高了社区矫正档案管理水平。
在枝江市人大五届三次会议上,人大代表提出了“关于加强社区矫正管理工作促进和谐稳定的建议”,市司法局等部门积极采纳落实。
该市司法局加大对人大代表建议的督办落实力度,投入20多万元,使机关档案达到了省一级标准,规范整理2007年来社区矫正专业档案890件,纳入省一级档案内容进库管理,从档案管理入手,坚持档案装备现代化、项目标准化、管理信息化、工作格式化,对社区矫正工作实行标准化管理、项目化推进,促进了各项监管措施地落实到位。截止目前,全市累计接收矫正对象1237名,现在矫358人,实现了无脱管、漏管,无重新犯罪。
该局按照《社区矫正实施办法》的要求,坚持精简效能、操作直观、监管有效原则,制定了以起诉书、证明书、担保书、意见书、基本情况表、审核表等“四书二表”为主要内容的信息审核评估材料目录;制定了包含法律文书、执行文书、日常监管文书,以“一案一录一簿二表八书”为框架的社区矫正对象个人档案目录,统一印发,确保按目录收集材料整理文书档案。同时与社区矫正工作中形成的电子档案、照片档案、声像档案、实物档案、科技档案等相互印证,多方位、深层次、全覆盖反映每名矫正对象监管矫正的全过程。
他们建立了社区矫正档案卷宗补贴和管理升级奖励制度,严格档案整理、移交、统计、保管、利用、保密等流程,增强工作责任性、积极性,确保了全市社区矫正档案建、管、用规范有序。从档案管理入手,严明责任,细化措施,开展工作倒查,分类推进社区矫正调查评估、入矫执行、日常监管、评价考核、期满解矫等各个工作环节无缝衔接。本文来源: 档案局
20.06.2014 20:36