省地勘基金项目档案初步实现“三化”管理

　　省地质勘查基金管理中心成立以来，始终高度重视档案管理工作，不断加大项目档案的收集、整理力度，档案管理逐步走向制度化、规范化、信息化。

　　2013年7月，根据《湖北省归档文件整理实施细则》，结合省地勘基金项目设立及资料实际情况，基金中心研究制定了《省地勘基金档案整理及归档方案》，明确了项目档案归档内容、整理要求、编排方法，要求以地勘基金项目为单位，尽快完成省地勘基金项目资料的整理、归档工作。

　　按照此要求，基金中心对2003年以来安排实施的省地勘基金项目资料进行了系统收集、分类整理、逐卷归档，形成省地勘基金项目档案143宗。每宗档案均按照项目组织实施工作顺序进行排序、整理，内容主要包括立项申请、立项论证审查意见、项目计划任务书、勘查设计、勘查设计审查意见、工作量调整变更申请及批复、野外检查意见、野外验收意见、项目成果报告、成果报告审查意见、项目竣工决算报告、决算报告审查意见等。整理过程中，基金中心严把归档质量关，对收集归档的文件和卷宗进行认真审阅、逐一鉴别，及时补充缺失资料，以最大限度地确保项目档案的规范性、完整性。

　　目前，省地勘基金项目档案基本整理完毕，并建立了相应的电子检索系统，指定了专人具体负责，明确了档案保管、借阅、保密、统计等工作要求，初步实现了省地勘基金项目档案制度化、规范化、信息化管理。