省安监局办公室关于做好公文传输系统上线运行工作的通知
27.11.2015 19:32
本文来源: 安全生产监督管理局
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鄂安监函〔2015〕77 号 省安监局办公室关于做好公文传输系统 上线运行工作的通知 各市（州）、直管市、林区安监局，机关各处室： 为提高安监系统办公、办文、办事效率，降低办公成本支出，实现科学、高效、综合信息化办公，省局组织建设了省市安监局公文传输系统。目前，省局与17个市州局的系统建设和培训工作已全面完成，具备上线运行条件，现就有关事项通知如下： 一、系统运行时间安排 2015年12月至2016年1月进行试运行。试运行期间，省局和市州局公文传递方式采取线上与线下结合的方式进行。2016年2月1日起系统正式运行，省局不再使用纸质公文传递。 二、公文传输的范围 1.省安监局、省安委会、省安监局办公室、省安委会办公室向各市州安监局发送的正式公文。 2.各市州局向省局呈送的请示和报告。 三、有关要求 一是要加强管理，规范应用。本公文传输系统属非密级，严禁发送密级文件。从公文传输系统上收取的电子公文，一律视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力，应按照规定程序和要求及时办理。各单位要明确系统操作人员，健全管理制度，保障系统正常运行。操作人员发生变更，应及时向省局办公室报备。 二是要配齐设备，保障应用。各单位要按照系统运行的要求，配齐所需的各类设备，保障公文的接收、下载、打印、扫描等需要。要加强系统运行维护管理，确保线路畅通，设备正常。 三是要落实责任，高效应用。各单位要加强系统的操作使用，保证计算机终端在正常工作时间处于开机联网状态，操作人员要保持通讯畅通，确保公文及时接收和办理。由于人为原因造成公文错发、漏发，或接收迟缓、延误工作的，将追究相关领导和工作人员的责任。 四是要及时反馈，完善系统。在试运行期间，各单位要及时将使用中遇到的问题和好的意见建议向省局反馈，便于省局进一步完善系统。规划科技处联系人：黄洋，联系电话：027-87830603。局办公室联系人：叶晓芳，联系电话：027-87830881。系统开发单位联系人：赵威，联系电话：13477022051。 湖北省安全生产监督管理局办公室 2015年11月27日 |
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27.11.2015 19:32
