监利县局三举措强化档案管理

立规矩，全面落实责任制。按照“谁经办、谁立卷、谁负责”的原则，该局各科室安排专人负责档案资料的收集、整理和保管，要求业务档案每月移交1次，文书档案每年移交1次，每半年检查1次。移交档案时，必须在交接本上注明交接时间、地点和移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，由各科室对立卷内容的准确、完整、真实性负全责。
      严管理，实施档案数字化。严格按照档案管理有关规定，进一步规范规章制度，健全完善归档制度、保管制度、保密制度等相关工作制度，对档案库现存所有的纸质档案进行扫描，实行纸质、电子双存档，专门采取移动硬盘和服务器存储双备份。通过档案的数字化处理，防止档案被篡改、丢失等问题的发生。
      抓规范，促进管理大提升。积极开展档案管理队伍业务素质教育培训，认真执行上级关于档案管理工作的规章制度，从各类档案的接收、整理、分类、鉴定、统计保管、查找、借阅和档案进入等方面入手，严格工作节点要求，强化监督，推进工作有效、有序开展。