她是一个“消气阀” 白衣曾宪华三招巧解患者投诉
曾宪华正在和患者沟通。记者胡伟鸣 摄
武汉晚报讯(记者余乐 通讯员谢沛霖 杨敬慈 徐若云)长期身处医患矛盾的风口浪尖,不少医院投诉办公室的负责人常常自嘲自己“像一个负面能量收集器”。
但是,武汉市第一医院投诉办主任曾宪华却干得得心应手。她的体会是:“八成病人投诉与医患沟通不到位有关,病人赌的就是一口气,我要做的就是让病人消气。”
曾宪华从事这个特殊工作2年多了,她边干边总结,硬是摸索出能成功化解患者怒气的三招:认真倾听、到现场去、善意拖延。
认真倾听,病人的气消了一半
昨天上午,市一医院投诉办,曾宪华正在接待一名病人家属。刚进门时,这位投诉者虎着个脸,但交谈了一个多小时后,她面带笑容起身离去。
这种情形,是曾宪华的工作常态。每接待一次投诉通常要花一两个小时。她开玩笑说:“投诉办可以叫‘谈话办’了。”她的同事们则佩服她:一坐几个小时,耐心、耐烦地跟病人、家属反复沟通,“不管投诉人情绪有多激动,最后都会被曾主任成功安抚。”
曾宪华却不觉得自己有多大能耐。她说,自己做得最多的是倾听,给病人和家属足够的尊重,他们的气就消了一半。
上周,一名中年男子怒气冲冲地来投诉,说早晨6点钟不到就来挂号,轮到自己时,专家号竟然没有了。他大声质问:你们的专家号都被票贩子承包了吧?
曾宪华不慌不忙,先让病人坐下,再倒上一杯水,拿出笔记本,请他把情况再说一遍。病人明显有些吃惊,说话声音马上变小了,等他把事情经过说完,情绪就已经完全平复了。
事后查证,他挂的这位专家,有一大部分是预约挂号,现场排号很少。病人得到回复后,反而向曾宪华道谢:“真没想到你们对一个投诉会这么认真。”
到现场去,最能平复“怒火”
武汉市一医院日均门诊量7000人次,今年前3个季度,查实并记录在案的投诉只有50件。其实,这只是投诉办工作的冰山一角,更多的投诉在现场得到了化解,并未记录在案。
工作中,曾宪华发现,医务人员一句话不对味,一个眼神不到位,都有可能引发一次纠纷。这类投诉与医疗事故纠纷不同,起因小,事情小,但影响却不会小,严重的会干扰医院正常秩序。
对于火气比较大的投诉病人,倾听之后,曾宪华还有一个绝招:跟病人一起重返现场。她说这样做有三个好处:一是与医生见面,可以完整地了解事情经过,二是可以帮病人解决实际问题,三是可以体现对病人的重视。
72岁的肖爹爹为做钡餐往医院空跑了两次,周六过了早做不成,周日医院不做该检查,等到周一第三次赶到医院,碰到科室晨会耽误了一会,老人大发雷霆,当即放弃检查转而投诉。
曾宪华听完投诉,带着肖爹爹重返科室,耐心作出解释,并全程陪着老人做检查。
检查做完,肖爹爹的气消了。曾宪华说,其实只要肯陪病人到现场,他们的气就消了一半。