物资供应段积极谋划主动作为 认真开展LED照明器材采购工作

19.08.2014  15:58
      近期,武汉物资供应段采供车间相关业务员反映LED照明器材采购工作难以实施,该段对此高度重视,立即组织召开了专题会议,研究LED照明器材采购工作,成立了以部门负责人、相关业务组长和业务员为组员的采购工作小组,负责该类产品采购策划方案的制定和组织实施。

      采购工作小组收集了大量相关资料,经分析发现:此类物资编码往往以供应厂商提供的型号规格来进行描述,不具通用性,且物资编码混乱;站段提报的照明器材需求计划往往指明厂商,且不同用料单位指定不同厂商,同一用料单位不同时间指定不同厂商;照明器材厂商非常多,提供的产品没有国家、铁路或者行业标准,给出的产品参数基本上都是企业标准等。

      针对上述原因,该车间制定了有针对性的措施:

      制定分类标准。2013年1月到2014年6月采购的LED照明器材产品,发生次数为479次,共计75种产品。该车间相关人员翻阅大量厂商资料、与厂商深度交谈和利用excel表格反复比对,按照聚类分析方法,将这75种产品按照外观、使用范围、功能等宽松约束条件,分为5大类,只要在5个分类中按照额定电压、额定功率、是否防爆和防爆等级、使用寿命等约束条件进行了归类。

      规范物资编码。对相关物资目录进行清理,废除过去以供应商名称命名的物资目录编码;对站段经常使用的、能形成批量的、有代表性的LED产品,组织专班重新对相关的物资编码进行申请。

      加强站段走访。LED照明器材分类标准形成后,将组织有关人员深入站段加强宣传解释工作,要求所有LED照明器材计划的提报将以此标准为依据进行计划提报。我段将不再受理指定品牌的需求计划,对有个性化需求的用料站段可自行采购。

      此措施得到了各级领导及用料站段的肯定和好评,体现了该段在面对问题时不回避不退缩,积极谋划主动作为的工作态度。