武汉电务段:融入5点创新实现管理过程精细化
“这材料架上的物品摆放整齐,每件物品对应的下方都有名称和数量,物品被挪动或缺失一目了然,这种管理模式真是值得我们借鉴和学习。”近日,在武汉电务段孝感电务车间“5S”管理标准化建设现场会上,与会人员啧啧称赞地说。
为进一步加强车间、班组“5S”管理,促使职工养成良好习惯,去年9月份开始,该段大力开展“管理规范化、作业标准化、检查整治常态化”工作,把推行“5S”班组管理作为提高整体安全生产质量,创造良好的工作环境,降低管理成本,提高生产效率的一项重要举措。
该段党政工团齐抓共管,发动全段干部职工积极参与,先后举办了2期5S督导师特训营培训班,召集全段各车间主任、安全副主任和工区工长代表进行系统的培训学习,同时结合电务段实际,制定了《武汉电务段推进安全管理规范化工作实施方案》,利用办公局域网、宣传栏等阵地,大力宣传班组5S管理有关知识,营造全员参与的浓厚氛围。
该段专门成立“管理规范化创建工作室”,按照“试点先行、以点带面”的原则,以及“管理规范化、作业标准化、检查整治常态化”的“三化”管理方针,选中其中一个车间和班组作为试点,打造出样板,并召开“5S”管理标准化建设现场会,组织现场各车间、班组负责人进行观摩学习,吸取“5S”管理标准化建设经验,大力推行5S班组管理理念,精心提炼管理特色和工作亮点,把5S班组建设工作渗透到班组每一个环节。
在“5S”班组创建过程中,该段结合工作实际,鼓励职工大胆动脑、亲自动手,以小改革、小发明、小创造融入5点创新:在“整理”中融入空杯思维,塑造清爽的工作场所,减少了无用物品占用的空间和查找的时间;在“整顿”中融入定质定量管理,规范管理的细节,提高工作效率;在“清扫”中融入规范的思路,以便于更快的发现生产现场的异常情况;在“清洁”中融入标准化的概念,工作有章可循、有据可查,及时排除异常,创造良好的工作环境;在“素养”中融入爱抚管理,养成良好的习惯,营造团队精神,提高凝聚力。
5点创新的融入,使“5S”精细管理的应用不仅在于形而更重视神,形成了发现问题、分析问题、解决问题、标准巩固的良性循环。达到了做事有规矩,做事守规矩,做事做到位,职工的思想观念得到了转变,从而实现了管理过程的精细化。
“在‘5S’建设中,所有物品的摆放、设施,包括材料架、工具柜等都是我们自己动脑、动手设计和摆放,在实施‘5S’管理以后,我闭着眼睛都能找到自己想要的东西!”“外出干活不管回来多晚,都会将工器具和材料‘物归原主’,天天做,习惯成自然!”该段孝感信号工区工长盛旭东高兴地说。
如今,经过一年多的努力,该段已完成39个班组“5S”管理建成达标,“5S”管理理念灌输、理解、渗透并深入到职工心中,渗透到职工的日常工作和行为中,职工们养成了处处、事事“讲究”的习惯,车间和班组的生产、工作环境和文件、资料、档案的管理得到了有效改善,走进办公、生产区域,呈现在眼前的是一目了然的工具柜、摆放整齐的备品柜和整洁、清新、有序的办公场所,不仅创造了人、机、环境的和谐环境,还减少了职工们的劳动力,“两违”现象也明显下降,促使生产效率大大提高。